Pergunta
I foram solidariamente repreendido por algo que eu acredito que não é uma culatra de confidencialidade. corpo do email - "Eu vou colocar uma carta na sua caixa de cerca de XX Eu tenho uma preocupação.". XX foram os primeiros e últimos iniciais do nome de um estudante IEP na minha classe. Os 'para' nomes incluídos apenas, não títulos. Enviado para o nosso, assistente principal, e cadeira departamento de educação excepcional. Novamente, foram utilizados sem títulos. A reprimenda foi FERPA violação já que "se os e-mails foram hackeados, alguém poderia associar as iniciais do estudante no corpo do e-mail com o nome de ed excepcional da nossa escola. dept. cadeira.
Resposta
eu respondi a essa pergunta no início da semana, mas o sistema ainda acha que eu não fiz, por isso, se esta é uma duplicação, em seguida, ignorá-lo ...
FERPA regras não são tão específico, e não dizer nada especificamente sobre e-mails. Não existe uma regra dizendo que você não pode usar o email para transmitir informações confidenciais a outros funcionários que estão protegidos desde que tenham a necessidade de saber o que é que você está compartilhando sobre o aluno senha. Usando as iniciais do estudante para indicar que você deseja compartilhar algo confidencial não parece ser uma violação, mesmo se seu sistema de proteção de e-mail é terrível e é constantemente invadido.
Agora há paranóia sobre mídia social, que muitas vezes inclui e-mail na discussão. Como nada você colocar em um computador nunca é completamente apagado, há aqueles que acreditam que nada sobre os alunos podem ser transmitidas por este sistema. No entanto, se o bloqueio de informações confidenciais em um armário de arquivo que pode ser dividido em (na verdade, não é difícil) e registros lidos em seguida, cortando através de um sistema de proteção e ler um e-mail não é uma violação. O único caso em que seria uma violação é se a informação está sendo espalhado para aqueles que não constituem uma "necessidade de saber". O pessoal que você mencionou eram certamente dentro a necessidade de saber categoria, dependendo do que a questão comportamental seria. É bem possível que você tenha violado uma política distrito ou escola, mas você certamente não ter violado as disposições da lei FERPA.
Final pensamentos, sim e-mail pode ser cortado e pode ser tribunal exigiu, mas isso pode papel /sistemas de bloqueio físicos. Se a sua intenção era a de alertar "necessidade de saber" o pessoal da escola de uma preocupação trabalho relacionado com alguma coisa dentro das responsabilidades do seu trabalho, eu seria duramente pressionado para dizer que você violou os direitos do aluno porque alguém pode obter ilegalmente informações para serem usadas contra ou o estudante ou o pessoal. Isto é simplesmente uma falta de compreensão da intenção do Direito e da incidência de email hackers nos sistemas de distrito escolar (é muito raro, especialmente quando phishing para obter informações confidenciais).
Se eu fosse você e isso aconteceu comigo, eu iria recorrer através de quaisquer canais de seu departamento de RH tem, se não há nenhuma disposição para recurso, eu iria escrever uma refutação e pedir que seja colocado em seu arquivo pessoal com a letra. A carta não explicar o que você fez, alegando uma violação ética grave poderia prejudicá-lo na estrada.
Eu também não pegue a minha palavra como um evangelho, desde que eu sou apenas um voluntário partilhar a minha experiência com o campo. Há advogados que praticam a lei de educação que possam dar-lhe conselhos consultivo livre que é muito mais authoratative que o meu.
Norm