É um equívoco popular entre aqueles que ainda estão para compreendê-lo totalmente, que Gerenciamento de Projetos é apenas a supervisão de projectos no domínio físico e intelectual. A realidade, contudo, não poderia ser mais diferente deste. No mundo moderno de hoje, compartimentalização de postos de trabalho é uma forma de vida profissional. Uma abordagem parcelar é favorecido, onde todos são treinados para se concentrar nos aspectos individuais do trabalho na mão. princípios de gerenciamento de projetos são então usados para desenvolver estratégias que apontam cada compartimento individual e transformá-lo em um todo orgânico.
Este tipo de abordagem não jogue seu próprio conjunto de desafios para aqueles que estão encarregados de manter o projeto em andamento e garantir a sua entrega bem sucedida. Alguns dos desafios comuns enfrentados pela maioria dos projetos são:
equipes geograficamente separadas: Neste dia e idade, não é raro ter de equipa membros de coordenação de diferentes partes do mundo. Projetos bem sucedidos usar os recursos de comunicação em mãos para coordenar entre essas equipas separadas geograficamente e aproveitar o poder das diferenças de fuso horário para gerenciar os componentes de custo e tempo de projectos.
escolha inadequada de Ferramentas: Muitos projetos não conseguem perceber o impacto causado pelo uso de soluções de software independentes. A tarefa aparentemente benigno de atualização periódica de relatórios e enviá-los para os vários stake-titulares de projectos pode ser um grande sorvedouro de recursos. Os problemas também podem ser causados por problemas de compatibilidade entre várias versões de software utilizados pelas partes interessadas. Isto pode ser evitado, listando claramente fatores mínimas comuns para o cumprimento de software. Nuvem-computação também pode ser utilizado como uma ferramenta de coordenação em tempo real.
gestão inadequada dos recursos: Falta de informação e os consequentes problemas de coordenação pode levar a uma má gestão grave de recursos. Isto pode levar a um excesso de solicitação ou sub-ordenação de recursos. Enquanto um blocos de receitas e pode causar dificuldades logísticas, no outro cenário, cronogramas de projeto poderia ter interrompido devido a uma descontinuidade no abastecimento de recursos. Isto sublinha a necessidade de cursos de formação em que o conhecimento é transmitido para superar tais problemas.
Acessando os recursos do projeto: Os documentos que são gerados durante o curso de um projeto pode ser executado em milhares. Os documentos também são obrigados a ser acessado por várias partes interessadas ea frequência de acesso varia de acordo com suas necessidades específicas. Este facto realça a necessidade de um sistema de gestão de dados que é rápido e seguro, ao mesmo tempo. Else, sistemas de dados má gestão pode vir a ser uma das principais razões para atrasos no projeto e em casos graves, até mesmo o fracasso do projeto!
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