Em uma carta fiança, uma pessoa ou empresa é assumir a responsabilidade financeira para outra pessoa ou empresa, eles devem perder em um contrato. Estas cartas são necessárias para uma série de transações financeiras, por exemplo, os proprietários podem requerer uma carta fiador, quando eles acham que um potencial inquilino não tem renda suficiente para pagar o aluguel [1] ou de um país pode exigir um ser incluídas com pedidos de visto de viagem para garantir que os viajantes não vai ficar sem dinheiro e tornar-se preso em seu país. Em geral, é muito importante para fiadores para entender todos os termos que eles estão concordando com e para criar uma carta formal que solidifica estes termos, por escrito, porque a apresentação de uma carta avalista em nome de outra equivale a fazer um enorme compromisso financeiro.
Passos
Parte 1Reviewing do Acordo
1Read toda a documentação referente ao contrato.
Certifique-se de que você está confortável com a transação antes mesmo concorda em escrever a carta. Peça uma cópia da papelada contrato para que possa avaliar os riscos de garantir a transação financeira. A responsabilidade de garantir a dívida de outra pessoa não deve ser tomada de ânimo leve. Analisar se deve ou não você realmente pode cobrir a dívida, se a pessoa que você está garantindo inadimplente em seus pagamentos.
Você pode querer ter um olhar advogado do contrato para se certificar de que não existem quaisquer lacunas.
Se você está convidado a escrever uma carta fiador de visto de viagem de alguém, certifique-se de que a pessoa realmente tem os meios financeiros para fazer a viagem eles estão pensando em.
2Ask para atender ou falar com a instituição que está a requerer a sua garantia de pagamento.
Esta poderia ser uma empresa de aluguer, banco, consulado ou outra instituição. Este é um bom momento para perguntar qualquer dúvida que possa ter sobre os termos do contrato. É sempre melhor para se certificar de que você não está recebendo em uma situação financeiramente arriscada em nome de outra pessoa.
É também uma boa idéia para perguntar se a instituição tem uma forma garante padrão que eles exigem a ser assinado. Este formulário pode substituir uma carta garante que você escrever sozinho ou, em casos raros, pode ser, além de sua carta. Ter um conjunto de formulários a preencher irá simplificar o processo para você. Alguns exemplos de formas de fiador que podem ocorrer são: Uma nota promissórias e uma garantia parental
3Negotiate os termos da carta garante
Esta pode não ser possível em todos os casos, mas é importante que. você se sentir confortável com todas as estipulações do contrato. Em outras palavras, se você não quer assumir a responsabilidade financeira para o contrato como está, não faz mal para tentar mudar as condições que você não pode concordar. Por exemplo, você pode ser capaz de cobrir apenas a dívida ou transação até um determinado montante ou evitar cobrir taxas adicionais obtidos após a transação inicial.
Parte 2Formatting a Carta
1Abra um documento em um programa de processamento de texto. O que você deve digitar a letra em vez de entregar a escrevê-lo porque este é um importante documento legal.
Muitos programas de processamento de texto até ter modelos que você pode usar para a formatação de letras. Isso fará com que a formatação de sua carta garante muito mais fácil, especialmente se você tem pouca experiência com processamento de texto.
Se um formulário fiador tiver sido fornecido a você, basta preencher todas as informações necessárias e devolvê-lo à instituição de onde ele veio.
2Begin por namorar a carta no topo esquerdo ou direito superior da página.
também incluir o seu nome, endereço, endereço de e-mail e número de telefone no topo.
Alguns programas de processamento de texto incluir esta informação automaticamente no seu cabeçalho, para se certificar que você não está repetindo esta informação no cabeçalho eo corpo da carta.
3Address a carta para a empresa exigindo a garantia, e não os agentes específicos da empresa de ter lidado com.
Certifique-se que o tom de sua carta é oficial e para a frente.
Por exemplo, "Querido Pine Street Property Management, "é um simples, mas adequada, maneira de começar sua carta.
Parte 3Writing conteúdo persuasivo
1Begin escrever seu primeiro parágrafo, identificando a si mesmo e seu relacionamento para a pessoa que você está garantindo.
em última análise, esta seção explica ao leitor por que você está disposto a assumir esta responsabilidade em nome de outra pessoa.
2State o que você está garantindo em suas próprias palavras.
se você está garantindo um contrato de locação, um empréstimo de casa, um pedido de visto, ou um negócio, por exemplo, você deve indicar claramente em suas próprias palavras o que você está concordando em fazer. Isso servirá para colocar para fora os termos que você está confortável com e irá torná-lo claro para o leitor o que você geralmente aceite que fazer.
3Explain por sua carta fiador é necessário, em primeiro lugar, se é pelo tudo claro.
Enquanto isso provavelmente não é necessário em todas as circunstâncias, mas esta é uma oportunidade para esclarecer ao leitor quaisquer circunstâncias especiais que precisam ser abordadas. Não há necessidade de ser vago sobre por que você precisa para garantir a transação, como a entidade que você está escrevendo deve ter todas as informações financeiras pertinentes já. Simplesmente e rapidamente dizer porque você são necessários.
Se possível, siga imediatamente esta informação com por que acha que a pessoa que você está assinando para farão seus próprios pagamentos sem você. Na verdade, para entrar neste acordo estanho primeiro lugar você deve ter a sensação de que este será o caso. Indicá-lo para tranquilizar o seu leitor (ea si mesmo).
Nos casos em que você sabe que você está realmente indo para fazer todos os pagamentos, por exemplo, se você está garantindo a concessão para o apartamento de seu filho enquanto eles estão na faculdade, basta fazer a sua responsabilidade clara.
4Finish sua carta fazendo uma declaração clara e concisa em separado resumindo o que a sua carta de garantia cobre.
Declare seu nome, o nome da pessoa que você é assinar para, ea transação exata que você vai garantir. Esta é também onde você pode ser explícito sobre quaisquer limites financeiros ou de data que você colocou sobre a transação. Seja o mais específico possível
Por exemplo:. "Eu Richard Pearson concorda em garantir e ser responsável pelo pagamento da renda em 745 Sperry Street, Springfield, MO para os termos do contrato de arrendamento, assinado pelos Amy Pearson. Esta garantia permanecerá em vigor até 22 de dezembro, 2012 ou após o término do contrato. "
Se você está garantindo a alguém para fins de visto, você deve indicar o nome, número do pedido, o endereço do requerente e, eventualmente, a sua data de nascimento. É uma boa idéia para verificar com o requerente eo consulado emissão sobre o que é esperado na carta.
5Supply qualquer outra informação, tal como solicitado pela empresa.
Isso pode incluir uma conta bancária número, renda anual, número de segurança social, endereço de casa ou data de nascimento.
Tenha absoluta certeza de que esta informação é necessária antes de incluí-lo em sua carta. Fornecer este tipo de informações financeiras confidenciais só deve ser feito com cautela e com certeza sobre a segurança da instituição que você está submetendo-a.
Parte 4Finishing e enviar seus Carta
1Spell verifique a carta.
É também uma boa idéia para pedir a alguém para corrigi-la. Dois pares de olhos são sempre melhores do que um.
2Print a carta em papel timbrado pessoal ou da empresa.
Se você está escrevendo uma carta de fiança bancária isso é necessário, mas um timbre sempre parece mais oficial para qualquer tipo da transação.
você também pode ser convidado a ter o seu sinal de supervisor e datar a carta, por exemplo, se sua empresa está garantindo uma transação, em oposição a você pessoalmente.
3Employ um notário público para testemunhar sua assinatura e assinar e carimbar a carta.
Isto pode ou pode não ser necessária pela entidade pedindo a letra fiador. Se for, lembre-se de esperar para assinar e datar a sua carta com a mão na frente do notário e para deixar espaço para uma assinatura notário e carimbo em sua formatação.
4Make cópias pessoais da carta para si mesmo antes de virar -lo.
é importante que você tenha a sua própria cópia do que você realmente concordou em. Não suponha que a empresa que você está enviando a carta para lhe fornecerá uma cópia mais tarde.
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