Dirigindo envelopes formais serve adequadamente diferentes fins, incluindo demonstrar respeito aos destinatários e proporcionar um sinal visual para a formalidade do evento. Como você resolver o seu envelope vai depender se é para um evento formal, como um casamento ou de beneficiência, ou para fins comerciais, incluindo a apresentação de um currículo ou solicitar novos clientes. Este guia irá mostrar-lhe como tratar corretamente e educadamente envelopes formais para qualquer situação formal ou de negócios.
Passos para
Envelopes Método 1Addressing para eventos formais
informações 1Verify.
Antes de abordar envelopes para qualquer evento formal, como um casamento, evento beneficente, mitzvah da barra /bastão, quinceanera, você deve verificar todas as informações de endereço e título para cada pessoa.
Handwrite ou imprimir os envelopes. A contratação de um calígrafo, ou por uma pessoa com formação profissional para a mão-letras artisticamente documentos, também é uma opção para resolver o seu envelope.
Envelopes mão-escrito por você mesmo ou um calígrafo em uma tinta de cor escura são a opção preferível para eventos formais, não-comerciais. [1]
Comprar papel de alta qualidade e envelopes que tanto vêm como um conjunto ou jogo para ajudar a transmitir a formalidade do evento.
Lembre-se que este é um envelope para um evento formal: soletrar cada palavra. Não abrevie algo diferente de "Mr.", "Mrs.", ou "Ms."
2Write os nomes do seu convidado ou convidados na primeira linha do envelope.
Como você abordar os envelopes varia de acordo com seu estado civil e /ou profissional.
mulheres endereço de acordo com seu estado civil ou os seus títulos profissionais. As mulheres casadas usam frequentemente "Mrs." Em alguns casos, a pessoa pode preferir "Ms." Para as mulheres divorciadas ou mulheres com idade acima de 18 anos, "Ms." é uma excelente opção. Para as mulheres mais jovens, você também pode usar "Senhorita". Por exemplo: "Mrs. Charlotte Smith", "Ms. Lily Smith"
Endereço todos os homens por seus nomes precedidos por "Mr.". Por exemplo: ". Sr. John Smith"
Se você está abordando um envelope a um homem com o mesmo nome de seu pai, ou seu filho, incluem "Jr." ou "Sr." no final de cada nome, respectivamente. Por exemplo: "O Sr. Christopher Smith, Jr." ou "Mr. Christopher Smith junior".
Se um homem tem o mesmo nome de seu pai e avô e é considerado "terceiro" ou além, use numerais romanos se dirigir a ele. Por exemplo, "Mr. Christopher Smith IV."
casais endereço baseado em seu estado civil. Dirigindo casais não casados é diferente de como você abordar casais.
Endereço casais como "Sr." e "Mrs." seguido pelo nome do homem. Por exemplo, "Sr. e Sra Christopher Smith." Morada casais não casados que vivem juntas por seus nomes precedidos por seus títulos apropriados. Por exemplo, "Ms. Jane Doe" e "Mr. John Smith."
homens e mulheres de endereços com o título profissional quando aplicável. Endereço no envelope com o seu título, que não exige que "Mr.", "Mrs.", "Senhorita", ou "Ms." precedê-lo.
títulos Diferentes pessoas podem usar incluem "Dr." "Reverendo" ou "juiz." Se você não tem certeza do título formal de uma pessoa e não pode localizar essas informações, uma boa regra de ouro para usar é "elevar" a posição que você acha que eles têm. Por exemplo, se você não tiver certeza de que alguém é um capitão ou o general no exército, escrever o seu título como "Geral". Dessa forma, você não vai ofender ninguém. A seguir está uma lista de títulos que podem ser encontrados na abordagem de seu envelope formais: [2]
Inclua os nomes das crianças em envelopes a seu critério. Se as crianças não são convidados para o evento, não incluí-los no envelope. Se você está convidando as crianças, escrever apenas os seus primeiros nomes na segunda linha sob seus pais.
3Add o endereço na segunda linha. Como escrever esta informação apenas sob os nomes de pessoas, incluindo crianças no envelope.
Como com nomes e títulos, não abrevie com o endereço. Escrever palavras como "rua", "Avenida", ou "círculo". Por exemplo: "200 Main Street", "15 Dupont Circle", "1600 Pennsylvania Avenue, Northwest."
4Address a linha final de um envelope formal com a cidade, estado e CEP.
Por exemplo, "Washington, DC 20002," ou "Berkeley, CA 94703."
Se você não tiver certeza de um CEP, você pode procurá-lo no site dos Estados Unidos Postal Service. [3]
para um país estrangeiro, é útil olhar para as convenções de formatação para endereços internacionais. [4]
Método 2Addressing Negócios formal envelopes
1Verify todas as informações adequadas.
verificar nomes, títulos e endereços.
Use alta qualidade, papel branco comum ou marfim e envelopes que tanto vêm como um conjunto ou jogo. Esta é uma sugestão visual à sua natureza profissional.
Use o endereço e retornar etiquetas ou envelopes que são digitadas ou impressas, se possível. etiquetas e envelopes, impressos ou digitados são considerados mais profissional.
Use envelopes impressos para o seu negócio, se os tiver. envelopes de negócios formais apresentam o nome, endereço e logotipo de uma empresa particular.
Use digitado ou envelopes impressos com o endereço da empresa, se você não tem, envelopes de negócios pré-impressos formais com um logotipo. Ordenadamente escrever à mão em letras de imprensa o nome e informação de endereço em tinta preta ou azul, se você não pode escrever ou imprimir o seu envelope de negócios.
2Write o nome da empresa na primeira linha do endereço .
Por exemplo: "general Electric", "Google, Inc."
o endereço da pessoa na segunda linha. Use "Atenção:" para indicar o destinatário seguido do seu título. Por exemplo: "Atenção: o Sr. John Smith", "Atenção:. Dr. Charlotte Parker"
Use as mesmas regras para títulos para o negócio como você faz para eventos formais. Algumas exceções são para contadores e advogados. Por exemplo: "Atenção: o Sr. John Smith, CPA", ou Atenção:. Advogado Charlotte Parker "Com advogados, você também pode escrever" Charlotte Parker, Esquire "sem" Ms. "
Com as mulheres, os título padrão no negócio é "Ms." a menos que você conhece a pessoa prefere "Mrs." Se eles têm um outro título, como "Dr." ou "Rabi", usar esse título em seu lugar.
use o título posição somente se você não sabe o nome completo do destinatário Por exemplo, se você estiver enviando uma carta para o presidente de uma empresa particular, abordar o envelope com uma frase como: ".. para o Presidente"
3Write o endereço na segunda linha do envelope.
não use abreviações no endereço. Escreva palavras como "rua", "avenida", ou "círculo. "Por exemplo:" 200 Main Street "," 15 Dupont Circle "," 1600 Pennsylvania Avenue, Northwest "
4Address a linha final de um envelope comercial formal com a cidade, estado e CEP. código.
Por exemplo, "Washington, DC 20002," ou "Berkeley, CA 94703."
Se você não tiver certeza de um CEP, você pode procurá-lo no site da Serviço postal dos estados unidos. [5]
Para um país estrangeiro, é útil olhar para as convenções de formatação para endereços internacionais. [6]