Você pode tirar proveito de eventos especiais na escola ou na comunidade para aumentar a consciência das pessoas sobre um projecto, causa ou evento. Você também pode usar os eventos como uma oportunidade para envolver as pessoas na discussão e passar informações pessoalmente.
Passos para 1Decide se vai realizar um evento ou usar um evento organizado por outra pessoa.
Organizadora o seu próprio evento pode ser ainda mais eficaz, mas vai envolver um monte de esforço e organização. Você pode achar que é mais eficaz e para se juntar a um evento que já está previsto que economiza tempo.
2Ask permissão para realizar um evento ou para ser uma parte de outro evento.
Você também vai precisar para discutir se você pode exibir cartazes, distribuir folhetos e panfletos, e talvez até mesmo ter uma tenda com jogos e prêmios
3 Escolha um tipo de evento
Aqui estão apenas algumas idéias para eventos em que você pode aumentar a consciencialização e comunicar informações, mesmo que você não organizá-los a si mesmo:..
comícios e feiras
: estes são (que espero!) grandes encontros com muitas barracas, actividades e jogos
Passeios e marchas
. : passeios organizados e marchas são outra boa maneira de atrair a atenção. Você pode levar cartazes ou banners e distribuir folhetos informativos. Você também pode organizar uma caminhada patrocinada para levantar fundos
Concerts
:. Encenar o seu próprio ou pedir permissão para distribuir o material em concertos públicos
Sports. eventos em: muitos grupos bem sucedidos usam o esporte como um ponto focal para atividades
eventos teatrais
: dramas curtas, esquetes cômicos e espectáculos de marionetas são uma boa maneira de comunicar informações sem boring people!
4Make ou montar os itens necessários para ajudar a enviar a sua mensagem. Ganhe cartazes, folhetos, emblemas, banners, cartazes, fantasias e outros materiais informativos ou exibir itens para distribuir e exposição no evento.
5Think de uma vantagem especial.
existe algo diferente que você pode fazer para além do resto do evento para alertar os outros a sua presença? Talvez encenar um esquete, float 100 balões acima de sua mesa, apresentar um prêmio a alguém especial? Considere possíveis vias para fazer a sua causa ou projetar o centro das atenções durante pelo menos uma parte de todo o evento.
6Build uma equipe dedicada de voluntários.
procurar voluntários de sua classe, escola ou grupo comunitário a participar e tornar o evento de sensibilização um sucesso. Você vai precisar de pessoas que podem fazer os itens de exibição, as pessoas que podem escrever e imprimir as informações e as pessoas que estão dispostos a ficar em torno do evento e envolver activamente as pessoas na discussão e explicação da causa ou projeto que você está promovendo.
7Consider logística básica
Há algumas coisas que devem ser organizadas antes do evento que podem parecer banais, mas são muito importantes para o seu sucesso:.
garantir que todos possam chegar ao evento; providenciar transporte ou a recolha de voluntários se necessário
Fornecer meios para obter os materiais promocionais para o evento
Certifique-se de ter o equipamento certo. Se você deseja exibir as coisas, certifique-se que haverá uma mesa ou ficar disponível, ou trazer o seu próprio
Confira o local antes do tempo, para se certificar de que você sabe como configurar sua própria área
Considere roupas - você vai estar vestindo algo que distingue todos vocês? Por exemplo, você pode todos usam camisetas vermelhas, ou fitas azuis ou ter manchas especiais em seus braços para identificá-lo e sua causa para todas as pessoas presentes no evento
Certifique-se de que os voluntários tenham acesso a bebidas e água; quer pedir-lhes para trazer o seu próprio ou ter algum
disponível
Verifique se há instalações sanitárias; com vista isso pode resultar em dificuldades para alguém!
8Be certeza do tempo.
Sempre plano para contingências climáticas. Se o evento for dentro de casa, você não terá que se preocupar. Mas se for realizado ao ar livre e de repente começa a chover ou soprar um vento forte, você vai querer ter certeza de sua equipe de voluntários eo material promocional são protegidos dos elementos.
9Leave um local limpo.
Sempre arrumar depois de seu próprio evento. Ele deixa uma boa impressão na mente de todos e você será solicitado novamente se você deixar tudo do jeito que você os encontrou. Isto é especialmente importante quando você deseja realizar um evento regular sensibilização e você está passando para baixo o bastão para as classes mais jovens ou outros voluntários.