Você já jogou o jogo de correspondência com uma criança? Que geralmente ganha? Em muitos casos, é a criança que tem uma memória incrível para lembrar o que era o lugar onde apenas um momento atrás. Eles parecem saber exatamente onde as coisas estão e para onde ir para recuperar them.If adultos somente poderia aplicar a estratégia de uma criança quando se trata de colocar as coisas fora! Estima-se que estamos a gastar 150 horas por ano procurando informações deslocada e outros itens. Isso é quase quatro semanas de trabalho. Você já está trabalhando em um documento e, em seguida, momentos depois, não consigo localizá-lo? Você coçar a cabeça, sabendo que tem que estar por perto. Você começa a olhar em todos os lugares por isso, mesmo coloca você sabe que não pode ser. Você pode até mesmo pedir a um colega de trabalho se eles levou! Você começa a pensar que você está perdendo sua mente? "Será que eu realmente só tem esse documento ou estou sonhando?" Frustrante, não é? E pensar que poderíamos estar nesse estado de espírito frustrado 150 horas é um desperdício do nosso tempo e energy.5S é uma técnica que ajuda a manter uma área consistentemente limpo e organizado, convidando assim a eficiência ea produtividade. As cinco etapas na ordem são Sort, Endireitar, varredura, padronizar e Sustain.Focusing no segundo "S" de Endireitar, o mantra deve ser "um lugar para tudo. Tudo em seu lugar." Quando você sabe especificamente onde algo é mantido, você pode sempre encontrá-lo. E quando você terminar de usar algo de guardá-lo é mais fácil too.What é sua tendência ao trazer novos itens para sua casa ou escritório? Você apenas colocá-los em algum lugar até que você precisar deles mais tarde? Se você não escolher uma "casa" para um novo item, ele vai se sentar ao redor, ocupando espaço e tornar-se a desordem. A maneira mais fácil de escolher a casa ideal para um item é pensar em como e onde esse item vai se acostumar. É um aglutinante que você vai fazer referência frequência? Se assim for, ele provavelmente pertence em sua mesa ou em um armário overhead.Here algumas zonas que são encontrados na maioria dos espaços de escritórios: a. Desktopb. Desk Drawersc. Computador e aread computador. Apresentação de drawerse. armários sobrecarga /binsf. Espaço sob o deskg. Espaço na parte superior do depósito cabinetsh. Bookshelvesi. Boletim /Dry boardsj apagamento. Uma mesa de trabalho ou counterOnce-lo a identificar as zonas de seu escritório que você precisa para definir como cada zona será usado. Isto é, Se você tiver gavetas 4 de arquivamento, como é que cada um deve ser usado? Talvez um será para arquivos empregado /RH, um segundo um será para material de treinamento e comerciais publicações. A terceira gaveta pode ser para arquivos de projeto de clientes atual e talvez a quarta gaveta será para os contratos dos últimos 3 anos de cliente projects.Defining as zonas específicas de seu escritório faz com que seja mais fácil atribuir "casas" para as coisas como elas entrar no seu escritório . E uma vez que um item tem uma casa específica, ele vai se acostumar com mais frequência e pôr de lado mais vezes, tornando mais fácil para encontrar a próxima vez que for necessário.