"Se não foi escrito para baixo, que não foi dito Se ele não foi escrito para baixo, isso não aconteceu.". Art — Pete Wright
Wrightslaw: De Emoções à defesa
inclui capítulos sobre trilhas de papel e documentação. Você aprenderá como usar logs, revistas e calendários, como criar um relatório de problema, como escrever boas letras, e como escrever a "Carta para o estrangeiro." Em suma, você aprende sobre trilhas de papel e documentação.
Você vai encontrar mais artigos sobre carta escrevendo no Advocacy Library. Você também deve verificar as trilhas de papel & Letras página.
Bons registros são essenciais para a efetiva defesa
Quando você lidar com uma burocracia como o Internal Revenue Service ou o seu departamento de imposto estadual, você sabe que você precisa para manter registros detalhados. Muitos pais não percebem que seus distritos escolares são burocracias também.
Mantenha um registro de seus contatos com a escola. Seu registro deve incluir chamadas telefónicas e reuniões, conversas, e correspondência entre você e a escola.
Mantenha cópias de todas as cartas, relatórios e formulários de consentimento.
Treine-se para escrever as coisas
Se você tem uma disputa com a escola, o seu log de contato é evidência independente que apoia a sua memória.
Faça seus pedidos por escrito. Escrever cartas de acompanhamento educado para documentar eventos, discussões e reuniões.
Documentação que apoia a sua posição é a chave para resolver disputas cedo. Suas ferramentas são simples:
Logs
Calendários
Revistas
Documentos suportar memórias e testemunhos
Como Pete diz: "Se uma instrução não está escrito, que não foi dito."
Se você tem uma disputa com a escola, você deve assumir que você vai testemunhar sobre suas lembranças. Memórias não são confiáveis e influenciada pelas emoções. Se os seus problemas se resume a sua palavra contra a palavra de um funcionário da escola, você não é provável que prevaleça sem a devida documentação.
No entanto, se suas lembranças são suportados por um diário, registro de contato ou calendário que descreve o problema ou evento, você estará em uma posição mais forte. Seu diário ou log deve ser contemporânea — isto é, escrito quando os eventos ou incidentes ocorreram.
Se você pode produzir uma carta que descreve o que a escola concordou em fazer ou se recusou a fazer, a sua posição será mais forte.
Se a escola pede-lhe para assinar um formulário de consentimento ou permissão, obter uma cópia para seus registros. Sua cópia estabelece o que você concordou.
Documentos responder a perguntas
Documentos fornecer respostas a "quem, o quê, por que, quando, onde, como e Explain" perguntas.
o que serviços ou apoios que a escola concorda em fornecer
que serviços ou suportes que a escola se recusar a fornecer
que razões a escola dará por sua recusa?
Quem participou da reunião quando essas decisões foram tomadas?
Por que o pai não aconselhados sobre esta reunião?
quando esta reunião foi realizada?
quando fez o pai receber o IEP no correio?
Quando a escola informar aos pais sobre essa mudança no programa e colocação?
Explicar como o novo IEP foi implementado
Registros, revistas e calendários
seu contato log
Use um log para documentar todos os contatos entre você e a escola. O seu registo deve incluir as chamadas telefónicas, mensagens, reuniões, cartas e notas entre você e os funcionários da escola. A Figura 1 é um registo de contacto para chamadas telefónicas.
Figura 1 Contato Log: telefonemas Quem Quando O que você queria o que lhe foi dito Notas
O log é um auxiliar de memória e irá ajudá-lo a lembrar o que aconteceu e por quê.
O log é um registro de:
A quem você se encontrou ou conversou com
Quando o contato ocorreu
O que você queria
o que lhe foi dito
a Figura 2 mostra como fazer logon em um telefonema que você fez para a escola
Figura 2 Contato log:. telefonema do pai para a escola Quem Emily Jones, Conselheiro de orientação. 555-1212 Quando 09/30/01, 09:15 O que você queria informações solicitadas sobre acomodações que Mark receberá quando ele assume teste de desempenho do estado na próxima semana. O que lhe foi dito Mrs. Jones vai colocar informações em um envelope. Eu vou pegá-lo na escola depois de 4 horas de amanhã. Notas
Você pode usar um log para documentar problemas também. A Figura 3 mostra como fazer logon em um problema.
Figura 3 Contato Log: telefonema do pai para a escola Quem Dr. Matthews, assistente principal. 444-1212 Quando 09/25/01, 10:15 O que você queria que você queria Ele deixou mensagem no meu correio de voz do escritório para informar que ele suspendeu Chris da escola novamente. O que lhe foi dito não falei com ele. Eu liguei para ele na escola 3 vezes hoje. Ele não retornou minhas ligações. Notas Esta é 3ª vez Chris foi suspensa desde que a escola começou há 3 semanas.
Use o log para documentar conversas e reuniões. Veja a Figura 4. Figura 4
Contact entrada de log: Reunião com o professor que Reunião com a Sra Smith, professor de estudos sociais, sobre as notas de Joey e necessidade de acomodações. Quando 09/25/01 às 3:30 pm O que você queria Quer Mrs. Smith para fornecer as acomodações em IEP de Joey. O que lhe foi dito Ela está estressado porque ela tem 15 especiais crianças Ed e nenhuma ajuda. Ela não acredita em acomodações. Diz que eles são injustos com outras crianças. Notas Joey está falhando estudos sociais.
Você pode usar um notebook ligado ou folhas soltas como um log. Seja coerente!
Dica! Se você usar um registro eletrônico, certifique-se de fazer backup de seus arquivos em mais de um computador. Imprimir o log frequentemente.
O calendário
Muitos pais gostam de gravar seus compromissos em um mensal ou "Ano at a Glance" calendário. Os calendários podem fornecer boas evidências sobre datas e horários das reuniões.
Se você documentar datas e horários de reunião em um calendário, escrever uma descrição do que aconteceu na reunião em seu diário ou log.
Dica ! Não jogue seu calendário afastado no fim do ano!
Seu Diário
O seu diário é como um diário e deve ser clara e legível.
Se você solicitar uma audiência de julgamento, o seu diário pode ser uma evidência importante no caso do seu filho. Os seus escritos, diários, registros, calendários e cartas podem ser intimado pelo distrito escolar.
Suponha que o pessoal da escola e seu advogado vai ler seus papéis. Atenha-se aos fatos. Não use o jornal para relatar seus sentimentos e frustrações.
Quando você escreve em seu diário, escreva para o estrangeiro que tem o poder de corrigir problemas. Quando o Estranho lê seu diário, o estranho vai entender sua perspectiva e quer corrigir os seus problemas
O seu relatório de problemas Planilha
Você tem problemas frequentes ou em curso com a escola &mdash.; suspensões frequentes, problemas de casa, problemas professor? Você pode usar a planilha relatório de problemas para documentar problemas escolares em curso. Se você tem vários Relatórios de Problemas sobre a mesma questão, isto é uma prova de que programa ou colocação de seu filho não é apropriado.
Figura 5. Relatório de Problemas Planilha
Data: ______ /__________ /_________
Mês Data Ano
Problema: ____________________________________________________
_____________________________________________________________
People envolvidos: ______________________________________________
Fatos (5 Ws + H + E)
O que aconteceu? ______________________________________________
Quando isso aconteceu? ___________________________________________
Que estava envolvido? ____________________________________________
Onde isso aconteceu? __________________________________________
Por que isso aconteceu? ____________________________________________
Que testemunhou? ______________________________________________
Que medidas se a escola tomar? ____________________________________
Que medidas você tomou? ______________________________________
Outros fatos: __________________________________________________
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Tip! Você tem o direito a uma cópia do IEP do seu filho
Escrevendo para "The Stranger"
Em Wrightslaw:. De Emoções à defesa, 2nd Edition, você aprende como escrever boas letras evidências e persuasivas "cartas ao Estranho."
Quando você documentar problemas e escrever cartas, assumir que as suas cartas será lido por um estranho que tem o poder de corrigir os erros. Depois de ler uma carta de você, mais estranho compreende as questões, sabe o que quer e por quê, e quer ajudar.
Quem é o estranho?
The Stranger tem o poder de fazer importantes decisões em nome do seu filho. The Stranger pode ser ser o diretor de educação especial ou o superintendente da escola. The Stranger pode ser um auditor, Direito Administrativo, ou juiz.
Se você escrever uma carta clara e lógica, factual sobre o seu problema para o estrangeiro, uma carta que convence o Estranho para ajudar, você vai prevalecer sem uma guerra.
chamamos essa técnica "escrever a carta para o estrangeiro." Para saber mais sobre a escrita da letra, faça o download e ler estes artigos:
Original "Carta ao Stranger" — Quando você lê a "Carta aos Stranger" original que foi postado no CompuServe ADD Forum em 1994, você vai ver como esse conceito evoluiu. Alguns anos mais tarde, este artigo e outras informações do Fórum ADD tornou-se parte de uma exposição Smithsonian sobre a cultura e as comunidades on-line
A arte de escrever Letras &mdash.; Ensina sobre duas abordagens para a escrita da letra, a Abordagem da culpa e da Abordagem de contar histórias. Você vai aprender as diferenças entre cartas comerciais e cartas terapêuticas — e por que você nunca deve enviar cartas terapêuticas para a escola. Nós introduzimos a "Carta ao Stranger" conceito de que é uma marca de nossos clientes
12 regras para escrever Grandes Letras &mdash.; Você escreve cartas para solicitar informações, a ação do pedido, fornecer informações ou descrever um acontecimento, recusar um pedido, e expressar apreciação. Aprenda a escrever letras que formam uma boa impressão, e obter resultados positivos.
Em suma
Neste artigo, você aprendeu a criar trilhas de papel, documentando os contatos com a escola — conversas, reuniões e outros eventos
Você pode usar ferramentas de baixa tecnologia —. toras, revistas e calendários. Você viu como usar um log de contacto para documentar conversas telefónicas e reuniões.
Você vai pensar sobre o poderoso Estranho decisório quando você escrever descrições de eventos, preocupações e problemas.
Para projectos de cartas que você pode usar para escrever a escola, ir para:
Comunicação com a sua escola Através Epistolar