Taxes. Contas médicas. Permissão desliza. Calendários. Listas de convocados. árvores de telefone. Papers ao grau. Escolares para o arquivo. Trabalhos de arte por crianças. revistas oração. Contas. Extratos bancários. Publicidades. Junk mail. Jornais. Revistas. papelada legal.
Não admira que a palavra burocracia tem uma má reputação. Parece benigna como ele calmamente se infiltra em nossos lares felizes. Em seguida, ele fica empilhado, empilhado, arquivado, empurrado, despejado, escondido, e amontoados até que ele já não pode ser ignorado. Finalmente, em frustração ou em caso de necessidade, passamos metade de um dia lutando com a papelada. Uma maldição da era eletrônica é a velocidade com a qual podemos tomar uma única mensagem, a massa produzi-lo e enviá-lo por todo o globo. Infelizmente, a papelada é uma área que nós simplesmente não pode dar ao luxo de ignorar.
Embora eu ainda não encontraram uma solução para eliminar o dilúvio constante de papel encontrado em nossas casas, eu descobri que existem algumas coisas que você pode fazer para lidar com tudo o que a papelada um pouco mais fácil. Uma coisa eu sei com certeza: pilhas de papelada desarrumado pode se transformar em um problema monstruoso, roubar a nossa paz e alegria. I Coríntios 14:40 é um verso que eu muitas vezes refletir sobre quando estou a enfrentar uma burocracia limpeza issueand não é excepção. Ela diz: Que tudo seja feito com decência e ordem.
Vamos começar com a forma como você a manter sua papelada. A nossa família tem três categorias de documentos:
Negócios papelada
Schoolwork
Tudo o resto
Negócios Papelada
Para a nossa papelada de negócios, eu uso um sistema de arquivamento semelhante ao sistema I usado como um contador. Isso torna a manutenção muito simples, mesmo se alguém faz o depósito real. Se você tem um negócio em casa, é sábio para falar com um profissional de imposto para obter seus conselhos sobre o que e como armazenar sua papelada negócio.
Tudo
Else Para as coisas do tudo o resto categoria, tenho dois sistemas. O primeiro é apenas um sistema para reunir tudo isso em um só lugar até que eu tenha tempo para lidar com isso. Temos uma grande cesta de vime que chamamos a cesta papelada. Todas as crianças são ensinadas que toda a papelada solta (exceto escolar) vai nesta cesta. Então, quando eu estou pronto para lidar com a papelada, é tudo em um só lugar. Além disso, se de repente eu preciso de um pedaço de papel que ainda não foi arquivado, eu tenho que olhar para isso em apenas um local.
Como eu esvaziar o cesto em uma base regular, eu uso um sistema de arquivamento simples: eu descartar qualquer coisa que eu não preciso para referência e arquivar tudo o resto em ordem alfabética. Este é um sistema simples, utilizável. Eu adicionar novas pastas, conforme necessário, e uma vez a cada seis meses que tento passar e eliminar coisas que não precisa mais.
Quando fazemos nossos impostos anualmente, faço um arquivo enorme de tudo o necessário para os nossos impostos e colocar esses itens em um envelope pardo lacrado marcado com o ano. Nós armazenamos toda a nossa papelada relacionada com o imposto em uma área separada para que ele não ocupa espaço valioso armário de arquivamento.
Schoolwork
Para crianças pré-escolares: Nós mantemos a 2 polegadas, três argolas para cada criança. Eu não usar guias para pré-escolar. Mantenha simples. Quando eles criam algumas obras de arte ou qualquer outra coisa no papel que eles querem economizar, nós furador-lo e colocá-lo à direita no topo. Quando o ligante começa a ficar muito cheio, eu vou (em particular!) Abater alguns papéis. Eu, às vezes, enviá-los para os avós em um pacote de cuidados. Esta é uma boa idéia se você tiver vários membros da família que gostam de receber obras de arte de seus filhos. Se você visitar asilos ou hospitais, as crianças podem compartilhar suas obras com os moradores
para crianças elementar-envelhecidas:. Nós também manter um fichário para cada um dos nossos filhos elementares-idade. Estes são um pouco diferente, porque incluem divisores de guia para os principais temas. Tente não para torná-lo muito complicado, porque você vai ensinar as crianças a fazer o depósito si. categorias gerais, tais como a escrita, arte, matemática, ciências, história e Bíblia deve ser suficiente. Treinar seus filhos como apresentar as coisas ordenadamente e nas categorias de direito, e também ensiná-los a decidir o que manter eo que atirar
para crianças do ensino médio:. Escolares Média acumular um monte de papéis. Meus papéis crianças de matemática por si só poderia encher um fichário. Nesta fase, mudar para ter uma caixa de depósito para cada criança. Esta caixa vai incluir todas as suas disciplinas escolares, bem como fornecer um lugar para suas obras de arte (que produzem um monte de presente!). Eles podem manter as suas próprias listas de time, horários AWANA e notas especiais ou cartas de amigos e família aqui também.
Esta caixa também pode ser um lugar onde eles guardam as bulas de jogos de vídeo, instruções de Lego, e seus manuais para a eletrônica. Claro, você deve manter os recibos e as informações de garantia em uma pasta no seu sistema de arquivamento.
Ajude seus filhos a criar este sistema, dando-lhes pastas de papel manilha de tamanho carta. Passe algum tempo ajudando-os a fazer bonito, etiquetas limpas. Este é um campo de treinamento para a vida adulta, quando eles podem ser responsáveis por seu próprio familys papelada. Ocasionalmente em seu dia a papelada, têm seus filhos também passam por suas caixas de arquivo para atualizar e alinhá-las.
Se o seu estado requer uma carteira homeschool, eu sugiro que você mantenha seus itens carteira separada a partir desta caixa, em um fichário. Esses itens devem permanecer em seus cuidados.
For Children High School: Uma vez que você entrar na fase de manutenção de registos para uma transcrição, criada em seu próprio sistema de uma pasta marcada Transcrição para (nome da criança). Nesta pasta, manter uma cópia de tudo o que você acha que pode precisar de uma transcrição para a faculdade ou entrada militar ou mesmo para uma vocação. Mantenha cópias de qualquer teste acadêmica, os alunos lista de leitura, e uma fotocópia da página de título de quaisquer livros que ele usa. Mantenha as descrições dos cursos para todas as classes que você mesmo cria. Coloque tudo isso em uma pasta em conjunto.
Mantenha a carteira em seu armário de arquivamento. A responsabilidade de manter esses registros é simplesmente demasiado importante (se exigido pelo estado) para delegar a seu estudante. Você pode ensinar seus filhos a manter seus arquivos de carteira atualizada, mas ainda é de sua inteira responsabilidade para se certificar de que você está em conformidade com todas as leis estaduais.
Para todos os outros papéis que deseja manter, criar um sistema de arquivamento semelhante ao que é utilizado com crianças em idade do ensino médio. Os trabalhadores-estudantes devem criar uma pasta para manter o controle de seu orçamento, seus recibos de pagamento, e tudo o que vai precisar para impostos. Também incentivá-los a manter o controle de suas listas de leitura do ensino médio por conta própria. Pedindo-lhes para manter uma lista de leitura ajuda a mantê-lo atualizado mais regularmente do que você pode, especialmente se a sua lista é arquivado.
Ao incentivar o seu filho a montar seu próprio sistema de arquivamento e treiná-lo para mantê-lo, você estará pondo-se para o sucesso nesta importante área da vida e cuidar da casa. A Escritura nos diz para trainup achildin o caminho em que deve andar, e até quando envelhecer não se desviará dele (Provérbios 22: 6). Como você construir estes bons hábitos organizacionais, você vai dar aos seus filhos a melhor chance possível de sucesso na área de gestão de escritório e documentos na idade adulta.
Malia Russell é a bendita esposa para Duncan, mãe grato a cinco crianças (recém-nascido a 21), e um autor, conferencista e diretor de www.homemaking911.com e www.wheatnthings.com.
Copyright 2012, usada com permissão. Todos os direitos reservados pelo autor. Apareceu originalmente na edição de fevereiro de 2012 da The Old Schoolhouse Magazine, a revista de comércio para as famílias do homeschool. Ler a revista gratuitamente em www.TOSMagazine.com ou lê-lo em movimento e fazer o download dos aplicativos gratuitos na www.TOSApps.com para ler a revista em seus dispositivos móveis.