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? IEP o Ferpa violation



Domanda
ho disgiuntamente rimproverato per qualcosa in cui credo non è una culatta di riservatezza. corpo del messaggio - "Io metterà una lettera nella tua casella di circa XX ho una preoccupazione.". XX sono stati i primi e gli ultimi iniziali nome di un allievo IEP nella mia classe. Le 'a' nomi inclusi solo, non i titoli. Inviato al nostro preside, assistente principale, &eccezionale sedia dipartimento dell'istruzione. Anche in questo caso, non sono stati utilizzati i titoli. Il rimprovero era violazione FERPA poiche 'se le email sono stati violati, qualcuno potrebbe associare le iniziali dello studente nel corpo della e-mail con il nome di eccezionale ed della nostra scuola. profondità. sedia.

Risposta
ho risposto a questa domanda all'inizio della settimana, ma il sistema pensa ancora non l'ho fatto, quindi se questo è una duplicazione, poi ignorarlo ...

FERPA regole non sono così specifici, e non dicono nulla in particolare sugli e-mail. Non c'è una regola dicendo che non è possibile utilizzare la posta elettronica per trasmettere informazioni riservate ad altri dipendenti che sono protetti da password che fornisce hanno un bisogno di sapere di cosa si tratta si condivide circa il studente. Utilizzando le iniziali dello studente di stato che si desidera condividere qualcosa riservate non sembra come una violazione, anche se il sistema di protezione e-mail è terribile ed è costantemente violato.
In questo momento c'è la paranoia in materia di mezzi di comunicazione sociale, che spesso include e-mail nella discussione. Dal momento che nulla si mette su un computer viene mai completamente cancellata ci sono quelli che credono nulla di quanto riguarda gli studenti possono essere trasmesse tramite tale sistema. Tuttavia, se il blocco delle informazioni riservate in un armadietto file che può essere suddiviso in (in realtà, non è poi così difficile) e record letti poi l'hacking attraverso un sistema di protezione e la lettura di una e-mail non è una violazione. L'unico caso in cui sarebbe una violazione è se l'informazione viene diffusa a coloro che non costituiscono un "bisogno di sapere". Il personale si fa riferimento erano certamente entro la necessità di conoscere categoria, a seconda di quale sia il problema comportamentale sarebbe. E 'del tutto possibile che l'utente abbia violato una politica di distretto o scuola, ma certamente non abbia violato le disposizioni di legge FERPA.
Considerazioni finali, sì e-mail possono essere manipolati e possono essere corte ha chiesto, ma così può carta /sistemi di chiusura fisici. Se la vostra intenzione era quella di avvisare "necessità di conoscere" il personale della scuola di un lavoro relativo preoccupazione per qualcosa entro le responsabilità del vostro lavoro, mi sarebbe difficile dire che hai violato i diritti dello studente, perché qualcuno potrebbe ottenere illegalmente informazioni da utilizzare contro sia lo studente o il personale. Questo è semplicemente una mancanza di comprensione di intenti della legge e l'incidenza di e-mail l'hacking all'interno dei sistemi distretto scolastico (è davvero raro, soprattutto quando phishing per ottenere informazioni riservate).
Se fossi in te e questo è capitato a me, avrei appello attraverso qualsiasi canali vostro reparto risorse umane ha, se non vi è alcuna disposizione per appello, avrei scritto una confutazione e chiedo che venga inserito nel file personale con la lettera. Una lettera non spiega quello che hai fatto, vertente su una violazione etica grave potrebbe farti del male lungo la strada.
anche io non mi prendo la mia parola come vangelo, dal momento che io sono semplicemente un volontario condividere la mia esperienza con il campo. Ci sono avvocati che praticano legge sull'istruzione che potrebbe dare consigli consultivo libero che è molto più autorevole contributo del mio.
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