Domanda
Lavoro per un non-profit di educazione ambientale e siamo interessati ad avviare un gruppo di alunni per gli studenti che arrivano attraverso i nostri programmi. Abbiamo a che fare con bambini dell'asilo attraverso 6 ° elementare. Vengono e fanno gite di un giorno lungo depositati presso il nostro programma. Vorremmo essere in grado di monitorare gli studenti nel nostro programma per vedere se tornano in diversi livelli di grado e ed anche se vengono con le loro famiglie a uno qualsiasi dei nostri eventi della comunità. Come facciamo a partire da un gruppo di ex studenti come questo?
Risposta
Questa è una domanda difficile, Kim, come questi studenti non possono essere autorizzati legalmente a fornire informazioni personali che si potrebbe tenere traccia. Se mi fosse? Vorrei:
1) Lavorare con le scuole. Sviluppare un partenariato di qualche tipo. La scuola dovrebbe avere un tempo più facile il tracciamento della stessa Jane Smith nel corso degli anni, e in quanto questi sono gite di istruzione, il diritto di tenere i record. Al eventi della comunità che si può chiedere SIG-in che comprendono grado e la scuola, e in avanti quelli alle scuole per aggiungere in un punti di contatto.
2) Avere un opt-in dispensa che va a casa con i bambini in visita ai genitori. Avere un web-modulo di iscrizione per raccogliere i dati. Poi, con ogni visita, dopo che i bambini parlare che sono già iscritti quando visitano (incentivi aiutano qui, per i genitori, gli studenti ... tutti i soggetti coinvolti. Perché vogliono che tu abbia queste informazioni? Cosa fanno uscire che essi si preoccupano?)
3) pensare fuori dagli schemi /etichetta 'alumni'. Pensare in termini di appartenenza, e una relazione in corso. Le persone possono collegare più a quella che l'idea che essi sono ex allievi di un evento di un giorno.
4) Fai altri programmi che fanno cose simili in tutto il paese che cosa (o se) lo fanno per monitorare gli individui nel corso del tempo .
Spero che questo è stato utile.
Michael