Capire come Cook County fatto Certificati di nascita digitale
Registrazione di un bambino per una nuova squadra della scuola o lo sport, cambiando cognome dopo il matrimonio, l'applicazione di un passaporto richiedono tutti originali, copie autenticate di legale documenti. Spesso, il mal di testa che viene con ottenere i documenti necessari può trasformare l'intero processo in un incubo.
In molti casi, la richiesta di documenti deve essere fatta di persona. Quelli impiegati durante normale orario di lavoro sono costretti a precipitarsi in ufficio della contea su una lunga pausa pranzo, o in alcuni casi anche prendere tempo fuori dai loro posti di lavoro. Arrivando in ufficio, sono quindi di fronte a forme che avrebbero preferito compilare alla propria scrivania, ma devono ora affrontare curvo con altri che cercano gli stessi documenti, spesso in una piccola stanza e affollato. Al fine di ridurre le frodi, che si stima di coinvolgere i certificati di nascita reale 85% del tempo, di sicurezza che circonda documenti di vitale importanza è diventato molto più rigorosa, il che significa che le forme più lunghi e più requisiti.
Una volta che il lavoro di ufficio è stato completato, è in un'altra linea, che potrebbe assumere qualsiasi quantità di tempo, prima che la richiesta può essere presentata ad un lavoratore della contea presso l'agenzia vitale record. Di tanto in tanto, il documento necessario è in grado di essere rapidamente recuperato e consegnato al richiedente. Più spesso, però, la persona che richiede il record è costretto ad aspettare, a volte più di un giorno, fino a quando sono in grado di raccogliere o ricevere i record per posta.
Il processo può essere faticoso , ma non deve essere. L'accesso ai registri di nascita può essere notevolmente semplificata quando l'uso della contea ha aggiornato la tecnologia di gestione dei documenti per migliorare il loro flusso di lavoro. L'intero processo può essere completato in circa cinque minuti, con un cliente felice lasciando con il certificato di nascita in mano.
La contea di Cook ufficio di Clerk, che serve Chicago e alcuni sobborghi, è un grande esempio di un vitale record ufficio che ha snellito e semplificato il processo di richiesta di documenti. certificati di nascita Contea di Cook e certificati di morte sono disponibili presso l'ufficio del segretario di Contea, e che in genere riparare da 500.000 clienti ogni anno. I clienti possono stampare una copia del certificato di nascita (o altro record di vitale documento) modulo di richiesta dal sito Web di Cook County e compilarlo a loro piacimento. Una volta arrivati in ufficio e presente corretta identificazione, un rappresentante può accedere immediatamente il record dal sistema automatizzato del Clerk. L'identificazione deve dimostrare che un cliente richiede un record solo per se stessi o il loro bambino. Circa il 80 per cento dei clienti qualificati hanno il loro lavoro di ufficio desiderato in mano entro cinque minuti di essere accolti.
Nel tentativo di migliorare ulteriormente il loro sistema, Contea di Cook ha installato la tecnologia che memorizza digitalmente immagini reali del tutto vitale record, compresi i certificati di nascita e certificati di morte. Così, i clienti possono ricevere copia certificata di un'immagine digitalizzata del documento originale. In molti casi, ha anche la firma originale del padre. Questo passaggio serve anche a preservare i record in modo più efficiente.
Come più aree del paese iniziano ad adottare la tecnologia che Cook County utilizza attualmente per fornire al pubblico certificati di nascita e di morte, il processo di ottenere copie autentiche di atti di stato civile continuerà a diventare più facile.
Ms. Malik è un esperto di madre e registri dello stato civile. Assiste i consumatori che ordinano i certificati di nascita, tra cui certificati di nascita Illinois, e certificati di nascita Cook County.