"Se non è stato scritto, non è stato detto che se non è stato scritto verso il basso, non è successo.".
&Mdash; Pete Wright
Wrightslaw: dalle emozioni a Advocacy
comprende capitoli sui sentieri di carta e documentazione. Si impara come utilizzare i registri, riviste e calendari, come creare un rapporto problema, come scrivere buone lettere, e come scrivere "Lettera allo straniero." In breve, si impara a conoscere sentieri di carta e documentazione.
Troverete ulteriori articoli relativi lettera scrivendo nel Advocacy biblioteca. Si dovrebbe anche controllare Tracce di carta & Lettere pagina.
Buone record sono essenziali per un'efficace difesa
Quando avete a che fare con una burocrazia come l'Internal Revenue Service o il vostro dipartimento fiscale dello stato, si sa che è necessario tenere un registro dettagliato. Molti genitori non si rendono conto che i loro distretti scolastici sono burocrazie troppo.
Tenere un registro dei contatti con la scuola. Il registro deve includere telefonate e incontri, conversazioni, e la corrispondenza tra voi e la scuola.
Conservare le copie di tutte le lettere, report e moduli di consenso.
allenarsi a scrivere le cose
Se si dispone di una disputa con la scuola, il log di contatto è la prova indipendente che supporta la memoria.
Fai la tua richiesta per iscritto. Scrivere le lettere di follow-up di cortesia per documentare eventi, discussioni e incontri.
La documentazione che supporta la vostra posizione è una chiave per la risoluzione delle controversie in anticipo. Gli strumenti sono semplici:
Registri
Calendari
Riviste
Documenti supportano memorie e testimonianze
Pete dice: "Se una dichiarazione non è scritta, non è stato detto."
Se si dispone di una disputa con la scuola, si deve presumere che si testimoniare circa i vostri ricordi. I ricordi sono inaffidabili e influenzato dalle emozioni. Se i problemi si riduce la tua parola contro la parola di un dipendente della scuola, non sono suscettibili a prevalere, senza adeguata documentazione.
Tuttavia, se i ricordi sono supportati da un giornale, registro contatto o calendario che descrive la problema o evento, si sarà in una posizione più forte. Il vostro giornale o registro dovrebbero essere contemporanea — cioè, scritto quando si sono verificati gli eventi o incidenti.
Se si riesce a produrre una lettera che descrive ciò che la scuola ha accettato di fare o rifiutato di fare, la vostra posizione sarà più forte.
Se la scuola si chiede di firmare un modulo di consenso o il permesso, ottenere una copia per il proprio archivio. La vostra copia stabilisce ciò che ha accettato di.
Documenti rispondere a domande
Documenti forniscono risposte a "chi, cosa, perché, quando, dove, come e spiegare" le domande.
Quali servizi o supporti hanno la scuola si impegnano a fornire?
Quali servizi o supporti hanno la scuola si rifiutano di fornire?
Quali ragioni ha dato la scuola per il loro rifiuto?
Chi ha partecipato alla riunione in cui sono state fatte queste decisioni?
Perché il padre non ha consigliato di questo incontro?
quando è stata la riunione tenuta?
quando ha fatto il genitore riceve il PEI per posta?
Quando è la scuola informare il genitore di questo cambiamento di programma e di collocamento?
Spiegare in che modo il nuovo IEP è stata implementata
Tronchi, riviste e calendari
il tuo contatto Log
Utilizzare un registro per documentare tutti i contatti tra voi e la scuola. Il registro deve includere le telefonate, messaggi, incontri, lettere e note tra te e il personale della scuola. La figura 1 è un registro contatti per le chiamate telefoniche.
Figura 1 Contatto Log: telefonate Chi Quando ciò che si voleva Cosa vi è stato detto Note
Il registro è un aiuto di memoria e ti aiuterà a ricordare ciò che è accaduto e perché.
Il registro è un registro:
A chi hai incontrato o parlato con
Quando il contatto si è verificato
Cosa si voleva
Quello che è stato detto
la figura 2 mostra come accedere una telefonata che hai fatto alla scuola
figura 2 Contatto Log:. telefono chiamata da genitore a scuola, che Emily Jones, Guidance Counselor. 555-1212 Quando 09/30/01, 09:15 quello che volevi informazioni richieste su alloggi che Mark riceverà quando prende di test raggiungimento dello stato la settimana prossima. Che cosa vi è stato detto la signora Jones metterà le informazioni in una busta. Io ritirarlo presso la scuola dopo 4:00 di domani. Note
È possibile utilizzare un registro per documentare problemi. La figura 3 mostra come accedere un problema.
Figura 3 Contatto Log: Telefonata da genitore a scuola, che il dottor Matthews, principale assistente. 444-1212 Quando 09/25/01, 10:15 Che cosa si voleva che volevi Ha lasciato un messaggio sulla mia segreteria telefonica dell'ufficio di consigliare che egli sospeso Chris da scuola. Quello che è stato detto non ho parlato con lui. L'ho chiamato a scuola 3 volte oggi. Lui non ha risposto alle mie chiamate. Note Questo è 3 ° volta Chris è stato sospeso dalla scuola iniziato 3 settimane fa.
Utilizzare il registro per documentare le conversazioni e incontri. Vedere Figura 4. Figura 4
Contatto voce del registro: Incontro con l'insegnante Chi Incontro con la signora Smith, studi sociali insegnante, su gradi di Joey e la necessità di alloggi. Quando 09/25/01 alle 3:30 pm quello che volevi Vuoi signora Smith per fornire gli alloggi in IEP di Joey. Che cosa vi è stato detto Lei è stressato perché ha 15 bambini Special Ed e nessun aiuto. Lei non crede in alloggi. Dice che sono ingiusto per gli altri bambini. Note Joey sta venendo a mancare gli studi sociali.
È possibile utilizzare un taccuino rilegato o fogli mobili come un log. Siate coerenti!
Tip! Se si utilizza un registro elettronico, assicurarsi di eseguire il backup dei file su più di un computer. Stampare il registro spesso.
Calendario
Molti genitori, come per registrare i loro appuntamenti in un mensile o "Anno at a Glance" calendario. I calendari possono fornire una buona prova di incontrare date e gli orari.
Se documento di seduta date e gli orari in un calendario, scrivere una descrizione di ciò che è accaduto nel corso della riunione nel tuo diario o accedere
.
Suggerimento ! Non gettare calendario via alla fine dell'anno!
Il tuo ufficiale
Il vostro giornale è come un diario e dovrebbe essere chiaro e leggibile.
Se si richiede un'udienza di processo dovuto, il vostro giornale può essere una prova importante in caso di vostro figlio. I suoi scritti, diari, registri, calendari e le lettere possono essere citato in giudizio da parte del distretto scolastico.
Si supponga che il personale della scuola e il loro avvocato leggerà le tue carte. Attenersi ai fatti. Non usare il giornale per segnalare i tuoi sentimenti e le frustrazioni.
Quando si scrive nel vostro giornale, scrivere al sconosciuto che ha il potere di risolvere i problemi. Quando lo Straniero legge il giornale, lo Straniero capirà il tuo punto di vista e vuole risolvere i problemi
Il problema rapporto di lavoro di
Hai problemi frequenti o in corso con la scuola &mdash.; sospensioni frequenti, problemi a casa, problemi di insegnante? È possibile utilizzare il Problem Report foglio di lavoro per documentare i problemi della scuola in corso. Se si dispone di diverse segnalazioni problema circa lo stesso problema, questa è la prova che il programma del vostro bambino o il posizionamento non è appropriato.
Figura 5. Problema rapporto di lavoro di
Data: ______ /__________ /_________
Mese Data Anno
Problema: ____________________________________________________
_____________________________________________________________
People coinvolti: ______________________________________________
Facts (5 Ws + H + E)
Che cosa è successo? ______________________________________________
Quando è successo? ___________________________________________
Che è stato coinvolto? ____________________________________________
Dove è successo? __________________________________________
Perché è successo? ____________________________________________
Che ha assistito? ______________________________________________
Quali azioni ha la scuola prende? ____________________________________
Quale azione hai preso? ______________________________________
Altri fatti: __________________________________________________
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Tip! Si dispone di un diritto ad una copia di IEP di vostro figlio
Scrivendo su "The Stranger"
In Wrightslaw:. Dalle emozioni a Advocacy, 2nd Edition, si impara a scrivere buone lettere e prove persuasive "lettere al Straniero."
Quando si documentare problemi e scrivere lettere, presumono che le vostre lettere saranno lette da uno sconosciuto che ha il potere di correggere gli errori. Dopo aver letto una lettera da voi, lo Straniero capisce i problemi, sa ciò che si vuole e perché, e vuole aiutare.
Chi è lo straniero?
Lo straniero ha il potere di rendere importante decisioni a nome del tuo bambino. Lo straniero può essere essere il regista di educazione speciale o il sovrintendente della scuola. Lo straniero può essere un uditore, Diritto Amministrativo, o un giudice.
Se si scrive un chiaro, logico, lettera di fatto circa il vostro problema allo straniero, una lettera che persuade lo Straniero di aiutare, si prevarrà senza una guerra.
Noi chiamiamo questa tecnica "Scrivere la lettera agli Stranger". Per ulteriori informazioni su scrivere lettere, scaricare e leggere questi articoli:
"Lettera ai Stranger" Original — Quando si legge la "Lettera per lo Straniero" originale che è stato pubblicato sul CompuServe ADD Forum nel 1994, si vedrà come questo concetto si è evoluto. Pochi anni dopo, questo articolo e altre informazioni dal Forum ADD è diventato parte di una mostra Smithsonian sulla cultura e le comunità on-line
L'arte di scrivere lettere &mdash.; vi insegna due approcci alla scrittura della lettera, l'approccio colpa e l'approccio narrazione. Imparerete le differenze tra lettere commerciali e lettere terapeutici — e perché non si dovrebbe mai inviare lettere terapeutiche per la scuola. Vi presentiamo la "Lettera ai Straniero" concetto che è un marchio di fabbrica dei nostri clienti
12 regole per scrivere Grandi lettere &mdash.; Si scrive lettere per richiedere informazioni, richiesta di azione, fornire informazioni o descrivere un evento, rifiutare una richiesta, ed esprimere apprezzamento. Imparare a scrivere lettere che compongono una buona impressione, e ottenere risultati positivi.
In somma
In questo articolo, avete imparato a creare sentieri di carta documentando i contatti con la scuola — conversazioni, incontri e altri eventi
È possibile utilizzare strumenti low-tech —. tronchi, riviste e calendari. Hai visto come utilizzare un registro di contatto per documentare conversazioni telefoniche e incontri.
Si pensare al potente Stranger decisionale quando si scrive descrizioni di eventi, preoccupazioni e problemi.
Per i progetti di lettere che è possibile utilizzare per scrivere la scuola, andare a:
Comunicare con la vostra scuola attraverso scrittura della lettera