Imposte. Le spese mediche. Il permesso scivola. Calendari. Elenchi. alberi telefono. Papers al grado. Compiti di file. Opere di bambini. riviste preghiera. Fatture. Estratti conto. Annunci. Posta indesiderata. Giornali. Riviste. documenti legali.
Nessuna meraviglia che la parola lavoro di ufficio ha una cattiva reputazione. Sembra benigna come si insinua silenziosamente nelle nostre case felici. Poi viene accatastato, accatastati, depositata, spinto, scaricato, nascosto, e stipati fino a quando non può più essere ignorato. Infine, per la frustrazione o per necessità, abbiamo trascorrere una mezza giornata alle prese con il lavoro di ufficio. Una maledizione dell'era elettronica è la velocità con la quale siamo in grado di prendere un singolo messaggio, produrre in massa, e inviarlo in tutto il mondo. Purtroppo, il lavoro di ufficio è un settore che non può permettersi di ignorare.
Anche se non ho ancora trovato una soluzione per eliminare il diluvio costante di carta trovato nelle nostre case, ho trovato che ci sono alcune cose che può fare per rendere la gestione tutto ciò che documenti un po 'più facile. Una cosa so per certo: mucchi disordinati di documenti possono crescere in un problema mostruosa, rubare la nostra pace e la gioia. Primo Corinzi 14:40 è un versetto spesso rifletto quando sto affrontando un lavoro di ufficio di pulizia issueand non fa eccezione. Si dice, Ogni cosa sia fatta con decoro e con ordine.
Iniziamo con il modo di mantenere il vostro lavoro di ufficio. La nostra famiglia ha tre categorie di documenti:
affari scartoffie
Schoolwork
Tutto il resto
affari Lavoro di ufficio
Per il nostro lavoro di ufficio affari, io uso un sistema di archiviazione simile al sistema ho usato come contabile. Ciò rende la manutenzione abbastanza semplice, anche se qualcun altro fa il deposito vero e proprio. Se si dispone di una casa d'affari, è saggio parlare con un professionista fiscale per ottenere i suoi consigli su cosa e come memorizzare i vostri documenti di business.
Tutto
altro per le cose in tutto il resto categoria, ho due sistemi. Il primo è solo un sistema per raccogliere il tutto in un unico luogo fino a quando ho avuto il tempo di trattare con esso. Abbiamo un grande cesto di vimini che noi chiamiamo il cesto lavoro di ufficio. Tutti i bambini viene insegnato che tutti i documenti sciolti (ad eccezione di compiti) va in questo paniere. Poi, quando sono pronti ad affrontare il lavoro di ufficio, è tutto in un unico luogo. Inoltre, se improvvisamente bisogno di un pezzo di carta che non è ancora archiviato, devo cercarlo in un solo posto.
Come svuoto che cesto su base regolare, io uso un semplice sistema di archiviazione: I scartare nulla non ho bisogno di riferimento e file di ogni altra cosa in ordine alfabetico. Questo è un sistema semplice, utilizzabile. Aggiungo nuove cartelle in base alle esigenze, e una volta ogni sei mesi cerco di passare attraverso ed eliminare le cose che non abbiamo più bisogno.
Quando facciamo le nostre tasse ogni anno, faccio un enorme archivio di tutto il necessario per le nostre tasse e mettere le voci in busta richiudibile manila contrassegnati con l'anno. Conserviamo tutte le nostre pratiche burocratiche in materia fiscale in una zona separata in modo che non occupa prezioso deposito spazio mobile.
Schoolwork
per bambini in età prescolare: Manteniamo un 2 pollici, a tre raccoglitore ad anelli per ogni bambino. Non faccio uso di schede per la scuola materna. Keep it simple. Quando creano alcune opere d'arte o qualcos'altro su carta che vogliono salvare, abbiamo perforatura e metterlo a destra in alto. Quando il legante comincia a diventare troppo pieno, io (in privato!) Abbattere alcune carte. Io a volte di inviarli ai nonni in un pacchetto di assistenza. Questa è una buona idea se si dispone di diversi membri della famiglia che amano per ottenere opere d'arte dai vostri bambini. Se si visita le case di cura o ospedali, i bambini possono condividere la loro arte con i residenti
Giovani elementari-Età:. Manteniamo anche un raccoglitore a tre anelli per ciascuno dei nostri figli elementari età. Questi sono un po 'diverso, perché includiamo divisori scheda per i soggetti principali. Cercate di non renderlo troppo complicato, perché si insegnare ai bambini a fare il deposito stessi. grandi categorie come la scrittura, l'arte, la matematica, la scienza, la storia, e la Bibbia dovrebbe essere sufficiente. Allena i tuoi figli come presentare le cose in modo ordinato e nelle categorie di destra, e anche insegnare loro a decidere cosa tenere e cosa buttare
Per Middle School Children:. Collegiali accumulano un sacco di carte. Le mie carte per bambini la matematica da sola potrebbe riempire un raccoglitore ad anelli. A questo punto si passa ad avere una scatola di deposito per ogni bambino. Questa scatola comprende tutte le loro materie scolastiche, oltre a fornire un luogo per loro opere d'arte (che producono un sacco di questo!). Essi possono mantenere i propri turni di squadra, orari Awana, e le note speciali o lettere da amici e parenti anche qui.
Questa scatola può anche essere un luogo dove tengono i foglietti illustrativi dai videogiochi, istruzioni Lego, ei loro manuali per l'elettronica. Naturalmente, si dovrebbe tenere le ricevute e tutte le informazioni di garanzia in una cartella del sistema di archiviazione.
aiutare i vostri figli istituito questo sistema, dando loro cartelle manila formato lettera. Passa un po 'di tempo per aiutare a fare belle, etichette pulite. Si tratta di un campo di addestramento per l'età adulta, in cui possono essere responsabili del loro famiglie del proprio lavoro di ufficio. Di tanto in tanto il vostro giorno di lavoro di ufficio, hanno i vostri figli vanno anche attraverso le loro scatole di archiviazione per aggiornare e raddrizzarli.
Se il vostro stato richiede un portafoglio homeschool, vi consiglio di mantenere i loro articoli portafoglio separato da questa scatola, in un raccoglitore a tre anelli. Tali elementi devono rimanere nella vostra cura.
per High School Children: Una volta che si entra nella fase della tenuta dei registri per una trascrizione, istituito nel proprio sistema di una cartella marcata trascrizione per (nome bambino). In questa cartella, tenere una copia di tutto ciò che si pensa che potrebbe essere necessario per una trascrizione per il college o l'ingresso militare o anche per una vocazione. Conservare le copie di qualsiasi test accademico, gli studenti lista di lettura, e una fotocopia del frontespizio di eventuali libri di testo che usa. Mantenere descrizioni dei corsi per tutte le classi create da soli. Mettere tutto questo in un'unica cartella insieme.
Tenere il portafoglio nel casellario. La responsabilità di mantenere questi record è semplicemente troppo importante (se richiesto dallo Stato) di delegare al vostro studente. È possibile insegnare ai vostri figli a mantenere i loro file di portafoglio aggiornati, ma è ancora in ultima analisi, la vostra responsabilità per assicurarsi che siano in conformità con le leggi dello Stato.
Per tutti gli altri documenti che vogliono mantenere, creare un sistema di archiviazione simile a quello utilizzato per i bambini di mezza età scolare. Gli studenti lavoratori dovranno impostare una cartella per tenere traccia del loro budget, la busta paga, e tutto ciò di cui avranno bisogno per le tasse. Anche incoraggiarli a tenere traccia delle loro liste di lettura ad alta scuola da soli. Chiedendo loro di mantenere una lista di lettura aiuta a mantenere l'aggiornamento più regolarmente di quanto si possa, soprattutto se l'elenco viene archiviato.
Incoraggiando il bambino a mettersi in proprio sistema di archiviazione e la formazione di lui per mantenerlo, vi sarà lo Impostazione per il successo in questo importante settore della vita e casalinga. La Scrittura ci dice di trainup achildin la condotta che deve andare, e quando è vecchio, non se ne dipartirà da essa (Proverbi 22: 6). Come costruire queste buone abitudini organizzative, darete ai vostri figli la migliore possibilità di successo nel campo della gestione dell'ufficio e documenti in età adulta.
Malia Russell è la moglie benedetto per Duncan, madre grato a cinque bambini (neonato a 21), ed una, speaker autore conferenza e direttore del www.homemaking911.com e www.wheatnthings.com.
Copyright 2012, usato con permesso. Tutti i diritti riservati dall'autore. Originariamente apparso nel numero di febbraio 2012 di The Old Schoolhouse Magazine, la rivista specializzata per le famiglie homeschool. Leggi la rivista gratuita in www.TOSMagazine.com o leggere in movimento e scaricare le applicazioni gratuite a www.TOSApps.com a leggere la rivista sui vostri dispositivi mobili.