Question
Je travaille pour une éducation environnementale sans but lucratif et nous sommes intéressés à démarrer un groupe d'anciens élèves pour les étudiants qui viennent à travers nos programmes. Nous traitons avec Kindergartners par 6e année. Ils viennent et font jour les longs voyages déposés avec notre programme. Nous aimerions être en mesure de suivre les étudiants dans notre programme pour voir si elles reviennent dans les niveaux multiples et aussi s'ils viennent avec leurs familles à l'un de nos événements communautaires. Comment allons-nous à partir d'un groupe d'anciens élèves comme ça?
Réponse
C'est une question difficile, Kim, que ces étudiants ne peuvent pas être autorisés légalement à donner des informations personnelles que vous pourriez suivre. Si c'était moi? Je voudrais:
1) Travailler avec les écoles. Développer un partenariat de quelque sorte. L'école aurait un temps plus facile le suivi de la même Jane Smith au fil des ans, et comme ce sont des excursions éducatives, le droit de conserver ces documents. Lors d'événements communautaires que vous pourriez demander sig-ins qui incluent le grade et l'école, et avant ceux des écoles à ajouter dans un points de contact.
2) Avoir un opt-in document qui rentre à la maison avec les enfants en visite aux parents. Avoir un formulaire web d'inscription pour recueillir des données. Ensuite, à chaque visite après que les enfants mentionnent qu'ils sont déjà inscrits lors de leur visite (incitations aident ici, pour les parents, les élèves ... toutes les personnes impliquées. Pourquoi veulent-ils que vous avez cette information? Qu'est-ce qu'ils retirent- il qu'ils se soucient?)
3) Pensez à l'extérieur de la boîte /label «anciens». Pensez en termes d'adhésion, et une relation continue. Les gens peuvent se connecter plus à ce que l'idée qu'ils sont des anciens d'un événement d'une journée.
4) Demandez à d'autres programmes qui font des choses semblables à travers le pays ce que (ou si) ils le font pour suivre les individus au fil du temps .
J'espère que cela a été utile.
Michael