Il est une idée fausse populaire parmi ceux qui sont encore à comprendre pleinement, que la gestion de projet est que la supervision des projets dans le domaine physique et intellectuel. La réalité n'a toutefois pas pu être plus différent de cela. Dans le monde moderne d'aujourd'hui, la compartimentation des emplois est un mode de vie professionnelle. Une approche fragmentaire est favorisée, où tout le monde est formé pour se concentrer sur les aspects individuels de la tâche à accomplir. Les principes de gestion de projet sont ensuite utilisés pour élaborer des stratégies qui lient chaque compartiment individuel et le transforment en un tout organique.
Ce type d'approche ne jette son propre ensemble de défis à ceux qui sont chargés de garder le projet sur la bonne voie et d'assurer sa prestation réussie. Certains des défis communs auxquels sont confrontés la plupart des projets sont:
équipes séparées géographiquement: En cette journée et l'âge, il est pas rare d'avoir équipiers de coordination de différentes parties du monde. Les projets retenus utilisent les moyens de communication à portée de main pour coordonner entre ces équipes séparées géographiquement et exploiter la puissance des différences de fuseau horaire pour gérer les coûts et le temps des composantes de projets.
Choix incorrect des outils: De nombreux projets ne parviennent pas à réaliser l'impact causé par l'utilisation de solutions logicielles autonomes. La tâche apparemment bénigne de la mise à jour périodique de rapports et de les envoyer aux différents prenantes des projets peut être un énorme ponction sur les ressources. Des problèmes peuvent également être causés par des problèmes de compatibilité entre les versions de logiciels multiples utilisés par les parties prenantes. Cela peut être évité en énumérant clairement les facteurs minimales communes pour la conformité des logiciels. Cloud-computing trop peut être utilisé comme un outil de coordination en temps réel.
mauvaise gestion des ressources: Manque d'information et les questions de coordination qui en découlent peut conduire à une mauvaise gestion grave de ressources. Cela peut conduire à une commande ou sous-commande des ressources. Alors qu'un revenu bloque et peut causer des difficultés logistiques, dans l'autre scénario, le calendrier du projet pourraient se perturbé en raison d'une rupture d'approvisionnement en ressources. Cela souligne la nécessité pour les cours de formation dans lequel la connaissance est communiquée à surmonter ces problèmes.
Accès actifs du projet: Les documents qui sont générés au cours d'un projet peut se chiffrer en milliers. Les documents sont également tenus d'être consulté par diverses parties prenantes et la fréquence d'accès varie en fonction de leurs besoins particuliers. Ceci souligne la nécessité d'un système de gestion de données qui est rapide et simple en même temps. Sinon, les systèmes de données mal gérées peuvent se révéler être une des principales raisons des retards du projet et dans les cas graves, même l'échec du projet!
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