Peu importe combien le concept de collecte de fonds de cette année est, il ne va nulle part sans bénévoles — et beaucoup de 'em! Mais le recrutement de bénévoles est pas une tâche facile. Dans plus réservé, le monde occupé, il semble que l'horaire de chacun est emballé au maximum. Cours de piano, la pratique du football, la classe d'art, danse récitals — ajouter ces engagements kid axé sur le travail à temps plein, et vous avez vous-même un cas de manque volunteers.Download article
Il est plus important que jamais pour le recrutement ante en utilisant les méthodes les plus efficaces possible. Voici un guide pratique pour le recrutement d'une équipe de rêve de collecte de fonds:
1. Il est jamais trop tôt Commencez tôt, et commencer fort. Dès qu'il y a une idée de collecte de fonds en place, il est temps de commencer à obtenir de la colle qui tiendra tous ensemble — les volontaires. Le plus vite vous obtenez un premier groupe d'assistants ensemble, plus l'aide que vous aurez pour le travail de grognement de plus le recrutement, l'achat de fournitures, et la planification de l'événement.
2. Faites passer le mot Vous avez obtenu plus que des bulletins d'information et le bouche-à-bouche à portée de main, afin d'utiliser autant de méthodes différentes que possible pour attirer des bénévoles potentiels et les informer des besoins de la collecte de fonds.
réseau, réseau, réseau. Tendez la main à vos ressources facilement disponibles et mdash; les amis, la famille, la PTA — pour commencer à parler aux gens qu'ils connaissent. Il est beaucoup plus facile de dire non à un dépliant sur un babillard à une demande personnalisée d'un ami proche.
Jetez un café ou un thé parti. Choisissez un endroit qui est facilement accessible par la communauté — une maison dans le quartier, ou une chambre dans l'école elle-même. Lure dans les recrues potentielles avec la promesse de café ou de thé, puis la mèche sur la logistique de collecte de fonds. Pour vraiment réduire les coûts, essayez d'obtenir votre café parrainé par un café local. Dites-leur que si elles fournissent les produits, vous annoncez pour eux en distribuant des cartes de visite ou des coupons aux participants.
Mettre en place un arbre de téléphone. Commencez avec une liste de contacts que vous souhaitez vous impliquer dans le bénévolat, puis diviser les contacts avec tous vos bénévoles initiaux. Avec tout le monde responsable d'un certain nombre d'appels, ils vont se faire beaucoup plus rapidement, et vous ne serez pas avoir la charge de prendre ce par vous-même.
Lancer un site Web. Nous sommes dab en plein milieu d'une révolution technologique, alors profitez-en! Il est plus facile que jamais de mettre un ensemble — même sans certains technophiles. Avec des annonces, de la planification, un calendrier, et les affectations tout se passe en ligne, il est facile pour l'ensemble de la communauté à être in-the-savoir sur les objectifs et d'aider à les réaliser — sur leur propre temps. Et la meilleure partie: vous pouvez le faire gratuitement! Essayez d'utiliser un site de blog do-it-yourself, comme wordpress.com ou Blogger de Google. Et ne soyez pas rebutés par le mot “ Blog ” — il ne sera pas différent d'un site Web régulier et la structure conviviale signifie que vous ne devrez pas faire face à tous les problèmes de programmation complexes
3. Recruter pour les compétences spéciales Tout comme vous le feriez pour un “ réel ” emploi, il est important de traquer les compétences et les qualités uniques que vous aurez besoin pour la collecte de fonds de l'école. Vous cherchez à susciter l'intérêt de la communauté à l'événement? Trouver quelqu'un qui se spécialise dans le marketing. Besoin d'aide pour l'organisation des événements de la journée? Recruter quelqu'un qui est particulièrement habile à la planification d'événements.
4. Impliquer toute la famille Avec les horaires si communs pour les familles d'aujourd'hui bourrés d'action, il est difficile de convaincre les parents bénévoles au commerce dans les heures, ils pourraient dépenser avec leurs enfants pour planifier une collecte de fonds, à la place. La solution: tourner la collecte de fonds dans le temps de la famille! Venez avec des rôles spécifiques que les enfants peuvent prendre indépendamment sur — passer des tracts, des affiches, la vente des billets de tombola, etc afin que les parents et les enfants peuvent aider à sortir ensemble.
5. Travailler avec les parents de travail Une autre raison, il est difficile de susciter l'intérêt pour le bénévolat est la prévalence des parents qui travaillent à temps plein. Quand ils dépensent 40 heures, plus au bureau par semaine, les parents peuvent être réticents à passer à du bénévolat — beaucoup moins trouver un temps pour travailler bénévolement dans leurs horaires. Faire simple pour eux: venir avec des tâches que les gens peuvent faire sur leur propre temps, créer des rôles qui ont des niveaux d'engagements de temps différents, et de réduire les réunions nécessaires que les bénévoles doivent assister à
6.. Dis merci! Il est pas nécessaire de donner des bénévoles cadeaux et mdash coûteux ou élaborés, un quot simple et sincère et, je vous remercie " carte signifiera le plus. Si vous le pouvez, prenez une photo de tout le groupe de bénévoles ensemble et de les transformer en cartes. Vous pouvez obtenir des copies multiples de l'image et les coller sur le devant de cartes vierges, ou profiter de l'une des nombreuses entreprises en ligne, comme shutterfly.com, qui permettra de créer des cartes de photo snazzy prospectifs pour vous. Les bénévoles seront reconnaissants de voir leur générosité reconnue — et ils seront plus enclins à faire du bénévolat pour des collectes de fonds à venir!