Vous pouvez avoir besoin d'écrire une lettre d'aide financière si vous avez des lacunes dans votre financement ou avez connu des changements majeurs de la vie, comme un décès dans la famille. En outre, votre école peut vous demander d'écrire une lettre d'appel d'aide financière si vous avez perdu le financement en raison des progrès scolaires insatisfaisants. Les étapes de Quelle que soit la raison, vous oblige à écrire une lettre, se concentrer sur l'explication de la situation clairement et honnêtement, et décrire comment vous allez réussir à l'avenir si vous recevez l'aide financière dont vous avez besoin.
Méthode 1Describing changements dans votre EFC
1Determine si vous avez eu un changement dans la situation financière qualifiée.
l'aide financière est déterminé en équilibre avec le montant que vous ou votre famille devrait contribuer (connu en tant que votre contribution familiale attendue, ou EFC). Ce montant est normalisé à l'échelle nationale, mais les circonstances individuelles pourrait justifier un changement dans votre EFC, si elle est plus élevée que vous pouvez raisonnablement se permettre. Seuls certains facteurs seront admissibles à un tel changement, tels que: [1]
Une perte d'emploi involontaire (licenciement, fin ou tiré)
Une réduction involontaire des autres revenus , tels que la pension alimentaire ou les prestations de chômage
une perte de revenu en raison d'une invalidité, de maladie, de blessure, le divorce ou la mort d'un membre de la famille qui a soutenu financièrement vous
2Contact bureau d'aide financière de votre école si vous avez connu un changement qualifié la situation financière.
vous aurez besoin d'écrire une lettre indiquant à votre bureau d'aide financière que vous devez ajuster votre EFC. [2] contacter l'aide financière de votre école bureau avant de commencer votre lettre, cependant, car il peut avoir des formes spécifiques que vous devez joindre à votre lettre. Votre école peut aussi avoir un conseiller d'aide financière qui peut offrir des conseils sur la rédaction de la lettre et de l'ajustement de votre aide financière.
3Begin écrire votre lettre.
Rédigez votre lettre dans un format formel, professionnel. Il doit être dactylographié, daté et signé, et utiliser un ton formel. [3] [4] [5] Commencez par donner Merci pour toute l'aide que vous avez déjà reçu. Ceci est courtois, et permet à votre école savent que vous appréciez l'aide et évaluerait plus que vous pouvez recevoir
Essayez d'écrire quelque chose comme:. "Je suis un étudiant à [insérer le nom de l'école], recevant actuellement financière aide. J'apprécie profondément l'aide financière que je reçois actuellement, ce qui me aide pour réussir dans [insérer votre programme d'études]. Cependant, je l'ai connu des difficultés financières, et je voudrais appeler mon statut d'aide financière. "
4Explain la situation.
Ecrire que vous avez un écart entre votre EFC et le montant vous pouvez réellement contribuer, sur la base d'un changement dans la situation financière qualifiée
Commencez par écrire quelque chose comme: ". en raison de circonstances indépendantes de notre volonté, ma famille a connu un changement important dans la situation financière, ce qui rend impossible de répondre ma précédente contribution familiale attendue. Je demande que mon EFC et de l'aide financière seront examinées à la lumière de ces circonstances. "
Ensuite, expliquer la cause de difficultés financières. Soyez précis sur ce qui a changé. Par exemple, si votre parent expérimenté un changement significatif dans le revenu, la liste du revenu précédent, le revenu courant, et la raison de ce changement.
Soyez honnête au sujet de la modification, et sur le montant que vous pouvez contribuer à vos dépenses liées à l'éducation. Expliquer exactement ce qui est arrivé, mais ne pas exagérer ou mentir. Si vous êtes malhonnête, il se retourner et probablement vous disqualifier de recevoir toute aide financière.
Fournir autant de documentation de votre besoin d'aide financière que vous pouvez, selon à ce que vos demandes de l'école. par exemple, votre bureau d'aide financière peut vous conseiller d'inclure des copies des formulaires fiscaux ou des dossiers de revenu pour vous ou vos parents.
5Conclude votre lettre.
Fermez votre lettre en remerciant votre école pour l'examen de votre demande, et assurer le bureau d'aide financière que vous allez continuer à réussir dans votre programme éducatif
Essayez d'écrire quelque chose comme: ". Je vous remercie de l'office de l'aide financière en prenant le temps de revoir mon appel. Une augmentation de ma bourse d'aide financière fournira le soutien que je absolument besoin de continuer mon programme d'études. Je suis fier d'être un membre de la communauté au [nom de l'école], la valeur de l'éducation qu'elle offre, et nous avons hâte de terminer mon programme dans [insérer votre programme d'études].
6Deliver votre lettre .
Une fois que vous avez écrit votre lettre, vous devez livrer à l'adresse que vous avez été instruits à, tels que le bureau d'aide financière de votre école (en version papier ou par voie électronique, selon son cahier des charges).
Méthode 2Explaining Circonstances particulières
1Determine si vous avez éprouvé des difficultés que vous qualifier pour un réexamen de votre aide financière.
Certaines circonstances, on entend avoir un impact majeur sur votre vie et votre capacité à financer vos études. Si vous rencontrez un de ces événements, votre école peut reconsidérer votre aide financière, une fois que vous écrivez ce qui explique la situation. facteurs admissibles peuvent comprendre: [6]
Une maladie, une blessure ou d'un handicap qui a affecté votre capacité à payer vos études
frais médicaux exceptionnels
La naissance ou l'adoption des enfants qui ont affecté votre capacité à payer vos études
La mort d'un membre de la famille proche
2Understand facteurs qui ne vous qualifier pour un changement dans la situation financière . dépenses, ceux
discrétionnaires que vous ou votre famille avez le contrôle sur-ne vous qualifier pour un changement dans l'aide financière, même si ces dépenses font qu'il est difficile de payer pour votre éducation. facteurs discrétionnaires communs incluent: [7] [8]
dette de carte de crédit
paiements hypothécaires
Paiements de voiture
la retraite anticipée volontaire
les parents ou tuteurs qui ne prennent pas en charge vos frais d'études
3Contact bureau d'aide financière de votre école avant de commencer votre lettre.
votre école peut avoir un conseiller d'aide financière qui peut vous conseiller sur demandant plus d'aide. Le bureau d'aide financière de votre école peut également vous conseiller sur l'endroit où envoyer votre lettre, et si oui ou non il y a des formes particulières à remplir ou de l'information à inclure.
écrit 4Begin votre lettre.
Rédigez votre lettre dans un format formel, professionnel. Il doit être dactylographié, daté et signé, et utiliser un ton formel. [9] [10] [11] Commencez par donner Merci pour toute l'aide que vous avez déjà reçu. Ceci est courtois, et permet à votre école savent que vous appréciez l'aide et évaluerait plus que vous pouvez recevoir
Essayez d'écrire quelque chose comme:. "Je suis un étudiant à [insérer le nom de l'école], recevant actuellement financière aide. J'apprécie profondément l'aide financière que je reçois actuellement, ce qui me aide pour réussir dans [insérer votre programme d'études]. "
5Explain que vous avez vécu un événement qui a touché votre besoin de . L'aide financière
votre lettre doit décrire précisément ce qui a changé dans votre vie, ou ce que les difficultés que vous avez vécu, et comment elle a influé sur votre statut d'aide financière
Commencez par écrire quelque chose comme:. «Depuis mon l'état de l'aide financière a été la dernière révision, j'ai connu [insérer une description de la circonstance particulière]. Ce changement a un impact sur ma capacité à contribuer à mon éducation, et donc je fais appel pour une augmentation de ma bourse d'aide financière. "
Ensuite, expliquer ce qui a changé, être aussi précis que possible. Par exemple, si vous avez maintenant un enfant qui a besoin garderie si vous êtes pour aller à l'école, indiquez le coût exact de la garderie.
Fournir autant de documentation de votre besoin d'aide financière que vous pouvez. Par exemple, si vous demandez un appel fondé sur les coûts de garde d'enfants, inclure une copie d'une facture ou d'une déclaration de la garde d'enfants donnent.
Soyez honnête au sujet de l'événement, et sur le montant que vous pouvez cotiser à votre éducation- dépenses connexes. Expliquez exactement ce qui est arrivé, mais ne pas exagérer ou mentir. Si vous êtes malhonnête, il se retourner et probablement vous disqualifier de recevoir toute aide financière.
6Conclude votre lettre.
Fermez votre lettre en remerciant votre école pour l'examen de votre demande et assurer le bureau d'aide financière que vous allez continuer à réussir dans votre programme éducatif
Essayez d'écrire quelque chose comme: ". Je vous remercie de l'office de l'aide financière en prenant le temps d'examiner mon appel. Une augmentation de ma bourse d'aide financière fournira le soutien que je absolument besoin de continuer mon programme d'études. Je suis fier d'être un membre de la communauté au [nom de l'école], la valeur de l'éducation qu'elle offre, et nous avons hâte de terminer mon programme dans [insérer votre programme d'études].
7Deliver votre lettre .
Une fois que vous avez écrit votre lettre, vous devez livrer à l'adresse que vous avez été instruits à, tels que le bureau d'aide financière de votre école (en version papier ou par voie électronique, selon son cahier des charges).
Méthode 3Accounting for Academic Progress
1Determine si votre cheminement scolaire a affecté votre admissibilité à l'aide financière.
La plupart des sources d'aide financière vous obligent à rester «en règle» ou faire des «progrès satisfaisants» dans votre programme éducatif. Selon votre école, cela peut signifier le maintien d'une certaine moyenne pondérée cumulative (MPC), en prenant un certain nombre de crédits, ou en remplissant les exigences spécifiques à votre programme d'études. Si votre aide financière a été affectée en raison des progrès insatisfaisants, cependant, vous pouvez écrire un appel à son rétablissement. [12] [13] [14]
2Contact le bureau d'aide financière de votre école et votre conseiller pédagogique avant commençant votre lettre.
votre école peut avoir un conseiller d'aide financière qui peut vous conseiller sur la demande plus d'aide. Le bureau d'aide financière de votre école peut également vous conseiller sur l'endroit où envoyer votre lettre, et si oui ou non il y a des formes particulières à remplir ou les informations à inclure. Votre conseiller pédagogique peut expliquer les exigences pour (re) réaliser des progrès satisfaisants.
3Begin écrire votre lettre.
Rédigez votre lettre dans un format formel, professionnel. Il doit être dactylographié, daté et signé, et utiliser un ton formel. [15] [16] [17] Commencez par expliquer brièvement l'objet de votre lettre. Ecrire quelque chose comme "Cette lettre est un appel au Bureau de l'aide financière afin que je puisse continuer à recevoir une aide financière."
4Explain les circonstances qui ont causé votre statut académique pour tomber à «insatisfaisant.
" [ ,,,0],18] [19] [20] Soyez honnête au sujet de ce qui est arrivé. Ne blâmez pas le problème de quelqu'un d'autre, mais au lieu d'accepter la responsabilité de vous-même. Soyez aussi précis que possible
Essayez d'écrire quelque chose comme: ". Au cours de mes deux premiers semestres, je ne l'ai pas mettre l'accent sur l'école la façon dont je devrais avoir, parce que je travaillais trop d'heures à mon travail à temps partiel . Je prends la pleine responsabilité, et je suis prêt à donner la priorité de mon éducation. "
Excuses telles que ne pas aimer vos professeurs ou des classes, ne connaissant pas les lignes directrices pour des progrès satisfaisants, passer trop de temps à socialiser, ou ne pas être préparé pour les cours de collège habituellement pas acceptées. Votre explication devrait se concentrer sur votre responsabilité du problème, et comment vous sera responsable.
Fournir toute la documentation que vous pouvez pour appuyer votre explication. Par exemple, si de nombreuses heures de travail trop causé vous à la traîne, fournir des copies des talons de paie ou les horaires de travail ainsi que votre lettre d'appel d'aide financière.
5Describe un plan spécifique pour la façon dont vous voulez améliorer.
[21] [22] [23] Un comité d'appel de l'aide financière ne sera pas seulement vouloir lire sur pourquoi vous êtes tombé derrière, mais aussi sur votre plan pour améliorer. Soyez honnête, et de se concentrer sur les moyens spécifiques que vous ré-atteindre et maintenir des progrès satisfaisants
Par exemple, écrire quelque chose comme:. "Je l'ai rencontré mon conseiller pédagogique pour discuter des plans pour que je réussisse. Je vais prendre X, Y, Z cours de semestre prochain pour avancer dans mon programme. J'ai développé un calendrier de sorte que je vais consacrer un nombre X d'heures à des tâches d'enseignement sur A, B, C jours. Je vais aussi visiter le centre de tutorat par les pairs sur les jours B et C pour poursuivre les travaux sur l'amélioration de mon rendement scolaire. "
6Conclude votre lettre.
Fermez votre lettre en remerciant votre école l'examen de votre demande, et d'assurer le bureau d'aide financière que vous voulez réussir dans votre programme éducatif
Essayez d'écrire quelque chose comme: ". Je vous remercie de l'office de l'aide financière en prenant le temps d'examiner mon appel. réception continue de l'aide financière fournira le soutien nécessaire que je suis mon nouveau plan pour la réussite scolaire. Je suis fier d'être un membre de la communauté au [nom de l'école], la valeur de l'éducation qu'elle offre, et nous avons hâte de terminer mon programme dans [insérer votre programme d'études].
7Deliver votre lettre .
Une fois que vous avez écrit votre lettre, vous devez livrer à l'adresse que vous avez été instruits à, tels que le bureau d'aide financière de votre école (en version papier ou par voie électronique, selon son cahier des charges).