Dans une lettre de caution, une personne ou une entreprise est de prendre la responsabilité financière pour une autre personne ou d'une entreprise, ils doivent renoncer à un contrat. Ces lettres sont nécessaires pour un certain nombre de transactions financières, pour les propriétaires d'instance pourraient exiger une lettre de caution s'ils pensent un locataire potentiel n'a pas un revenu suffisant pour payer le loyer [1] ou un pays peut exiger un être inclus avec les demandes de visa de Voyage à garantir que les voyageurs ne seront pas à court d'argent et de devenir bloqués dans leur pays. Dans l'ensemble, il est très important pour les garants de comprendre tous les termes ils consentent et pour créer une lettre officielle qui se solidifie ces termes par écrit, parce que la présentation d'une lettre de garant pour le compte d'autrui revient à prendre un engagement financier énorme.
Steps
Partie 1Reviewing l'accord
1Read tous les documents liés à l'accord.
Assurez-vous que vous êtes à l'aise avec la transaction avant même d'accord pour écrire la lettre. Demandez une copie du contrat paperasse afin que vous puissiez évaluer les risques de garantir la transaction financière. La responsabilité de garantir la dette de quelqu'un d'autre ne doit pas être prise à la légère. Analyser si oui ou non vous pouvez réellement couvrir la dette si la personne que vous garantit en défaut sur leurs paiements.
Vous voudrez peut-être jeter un oeil d'avocat au contrat pour assurer qu'il n'y a pas de lacunes.
Si vous êtes invité à écrire une lettre de caution pour le visa voyage de quelqu'un, assurez-vous que la personne a effectivement les moyens financiers pour faire le voyage qu'ils projettent sur.
2Ask de rencontrer ou de parler avec l'institution qui exige votre garantie de paiement.
Ce pourrait être une société de location, la banque, un consulat ou une autre institution. Ceci est un bon moment pour poser toutes les questions que vous pourriez avoir sur les termes du contrat. Il est toujours préférable de vous assurer que vous ne recevez pas dans une situation financièrement risquée sur un autre nom.
Il est aussi une bonne idée de se demander si l'institution a une forme de caution standard qui ils ont besoin pour être signé. Ce formulaire peut se substituer à une lettre de caution vous vous écrivez ou, dans de rares cas, il peut être en plus de votre lettre. Avoir une forme de jeu pour remplir simplifiera le processus pour vous. Quelques exemples de formes de garant que vous pouvez rencontrer sont: Une note promisory et une garantie parentale
3Negotiate les termes de la lettre de garant
Ce ne peut pas être possible dans tous les cas, mais il est important que. vous vous sentez à l'aise avec toutes les stipulations de la convention. En d'autres termes, si vous ne voulez pas assumer la responsabilité financière pour le contrat tel qu'il est, il ne fait pas de mal à essayer de changer les conditions que vous ne pouvez pas accepter de. Par exemple, vous pourriez être en mesure de couvrir uniquement la dette ou de la transaction jusqu'à un certain montant ou éviter de couvrir les frais supplémentaires accumulées après la transaction initiale.
Partie 2Formatting la Lettre
1Ouvrir un document dans un programme de traitement de texte.
Vous devez taper la lettre plutôt que de remettre à écrire parce que ceci est un document juridique important.
de nombreux programmes de traitement de texte ont même des modèles que vous pouvez utiliser pour les lettres de formatage. Cela rendra le formatage de votre lettre de garant beaucoup plus facile, surtout si vous avez une expérience limitée avec le traitement de texte.
Si une forme de caution a été fourni pour vous, il suffit de remplir toutes les informations requises et le retourner à l'établissement de dont il est issu.
2Begin par la datation de la lettre en haut à droite à gauche ou en haut de la page.
également inclure votre nom, adresse, adresse e-mail et le numéro de téléphone en haut.
Certains programmes de traitement de texte incluent automatiquement ces informations dans votre tête, alors assurez-vous ne répétez pas cette information dans l'en-tête et le corps de la lettre.
3Address la lettre la société exigeant la garantie, et non les responsables de l'entreprise spécifiques que vous avez fait affaire.
Assurez-vous que le ton de votre lettre est officielle et directe.
par exemple, "Cher rue Pine Property Management, "est un simple, mais approprié, façon de commencer votre lettre.
Partie 3Writing contenu persuasive
1Begin écrit votre premier paragraphe en vous identifiant et votre relation à la personne que vous garantissez.
en fin de compte, cette section explique au lecteur pourquoi vous êtes prêt à assumer cette responsabilité au nom de quelqu'un d'autre.
2State ce que vous garantissez dans vos propres mots.
que vous garantissez un contrat de location, un prêt immobilier, une demande de visa, ou un accord d'entreprise, par exemple, vous devez indiquer clairement dans vos propres mots ce que vous acceptez de le faire. Cela servira à exposer les termes que vous êtes à l'aise et il sera clair pour le lecteur ce que vous avez généralement accepté de le faire.
3Explain pourquoi votre lettre de caution est nécessaire en premier lieu, si elle est à tout claire.
Bien que ce soit probablement pas nécessaire dans toutes les circonstances, mais cela est une chance de clarifier pour le lecteur des circonstances particulières qui doivent être pris en compte. Il n'y a pas besoin d'être vague sur la raison pour laquelle vous avez besoin pour garantir la transaction, que l'entité que vous écrivez devrait avoir toutes les informations financières pertinentes déjà. Il suffit de dire simplement et rapidement pourquoi vous aviez besoin.
Si possible, suivre immédiatement cette information avec pourquoi vous croyez que la personne que vous signez pour se faire leurs propres paiements sans vous. En fait, pour conclure cet accord d'étain d'abord, vous devriez avoir le sentiment que ce sera le cas. État pour rassurer votre lecteur (et vous-même).
Dans le cas où vous savez que vous allez réellement faire tous les paiements, par exemple si vous garantissez le bail pour l'appartement de votre enfant alors qu'ils sont inscrits au collège, faites votre responsabilité claire.
4Terminez votre lettre en faisant une déclaration claire et concise séparée résumant ce que votre lettre de garant couvre.
Indiquez votre nom, le nom de la personne que vous êtes signature pour, et la transaction exacte que vous garantir. Ceci est également où vous pouvez être explicite sur les limites financières ou la date que vous avez placés sur la transaction. Soyez aussi précis que possible
Par exemple:. "Je Richard Pearson sont convenus de garantir et être responsable du paiement du loyer à 745 Sperry Street, Springfield, MO pour les conditions du bail, comme signée par Amy Pearson. Cette garantie demeurera en vigueur jusqu'au 22 Décembre, 2012 ou lors de la résiliation du contrat de location. "
Si vous garantissez quelqu'un à des fins de visa, vous devez indiquer le nom, numéro de la demande, l'adresse du demandeur et, éventuellement, leur date de naissance. Il est une bonne idée de vérifier avec le demandeur et le consulat émission à propos de ce qui est attendu dans la lettre.
5Supply toute autre information demandée par la société.
Ce peut inclure un compte bancaire nombre, le revenu annuel, numéro de sécurité sociale, adresse ou date de naissance.
Soyez absolument sûr que cette information est nécessaire avant de l'inclure dans votre lettre. Fournir ce type d'informations financières sensibles ne doit être fait avec prudence et avec certitude au sujet de la sécurité de l'établissement que vous soumettez à.
Partie 4Finishing et soumettre votre lettre
1Spell vérifier la lettre. le plus est aussi une bonne idée de demander à quelqu'un de le relire. Deux paires d'yeux sont toujours mieux qu'un.
2Print la lettre sur papier à entête personnelle ou de la société.
Si vous écrivez une lettre de garantie bancaire cela est nécessaire, mais un en-tête ressemble toujours plus officiel pour tout type de transaction.
vous pouvez également être demandé d'avoir votre signe superviseur et dater la lettre, par exemple si votre entreprise est de garantir une transaction, par opposition à vous personnellement.
3Employ un notaire public pour assister à votre signature et signer et cacheter la lettre.
Cela peut ou peut ne pas être requis par l'entité demandant la lettre de garant. Si elle est, souvenez-vous d'attendre pour signer et dater votre lettre à la main devant le notaire et de laisser un espace pour un notaire signature et le cachet de votre mise en forme.
4Make copies personnelles de la lettre pour vous-même avant de se tourner dans.
il est important que vous avez votre propre copie de ce que vous avez réellement accepté. Ne présumez pas que la compagnie que vous soumettez votre lettre à vous fournir une copie plus tard.
Exemples Garant Lettres de Garant des échantillons Lettre pour Garant Exemple de la lettre de prêt pour Lease
Lettre de Garant de l'échantillon pour Voyage