Adressage des enveloppes formelles sert correctement à différentes fins, y compris faire preuve de respect pour les bénéficiaires et en fournissant un repère visuel à la formalité de l'événement. Comment adresser votre enveloppe dépendra que ce soit pour un événement officiel, comme un avantage de mariage ou de charité, ou à des fins commerciales, y compris soumettre un curriculum vitae ou solliciter de nouveaux clients. Les étapes de ce guide vous montrera comment traiter correctement et poliment des enveloppes formelles pour toute situation formelle ou d'affaires.
Enveloppes Méthode 1Addressing pour les événements officiels
informations 1Verify.
Avant adresser des enveloppes pour tout état de cause formelle comme un mariage, les prestations de charité, bar /bat mitzvah, quinceañera, vous devriez vérifier tous l'adresse et le titre pour chaque personne.
Handwrite ou imprimer vos enveloppes. L'embauche d'un calligraphe, ou une personne formés professionnellement documents artistiquement lettre main, est également une option pour traiter votre enveloppe.
Enveloppes par vous-même ou un calligraphe dans une encre de couleur foncée sont l'option préférable écrit à la main pour formels, les événements non commerciaux. [1]
Acheter du papier et des enveloppes de haute qualité qui soit venu comme un ensemble ou d'un match pour aider à transmettre la formalité de l'événement.
Rappelez-vous que ceci est une enveloppe pour un événement officiel: épeler chaque mot. Ne pas abréger autre que «Monsieur», «Madame», ou «Mme» quoi que ce soit
2Write les noms de vos invités ou clients sur la première ligne de l'enveloppe.
Comment adresser les enveloppes varient en fonction de leur état civil et /ou professionnel.
les femmes d'adresses en fonction de leur état civil ou de leurs titres professionnels. Les femmes mariées utilisent souvent «Madame» Dans certains cas, la personne pourrait préférer "Mme" Pour les femmes ou les femmes divorcées de plus de 18 ans, "Mme" est une excellente option. Pour les femmes plus jeunes, vous pouvez également utiliser "Miss". Par exemple: «Mme Charlotte Smith», «Mme Lily Smith"
Adresse tous les hommes par leurs noms précédés de «Monsieur». Par exemple: ". M. John Smith"
Si vous vous adressez une enveloppe à un homme avec le même nom que son père ou son fils, y compris "Jr." ou "Sr." à la fin de chaque nom, respectivement. Par exemple: «M. Christopher Smith, Jr." ou "M. Christopher Smith junior".
Si un homme a le même nom que son père et son grand-père et est considéré comme "le troisième" ou au-delà, utiliser des chiffres romains pour lui répondre. Par exemple, «M. Christopher Smith IV."
couples d'adresses en fonction de leur état matrimonial. Aborder les couples non mariés est différente de la façon dont vous vous adressez à des couples mariés.
Adresse couples mariés que "M." et «Madame» suivi du nom de l'homme. Par exemple, "M. et Mme Christopher Smith." Adresse couples non mariés qui vivent ensemble par leurs noms précédés de leurs titres appropriés. Par exemple, "Mme Jane Doe» et «M. John Smith."
les hommes et les femmes Adresse avec leurs titres professionnels le cas échéant. Adresse de l'enveloppe avec leur titre, qui ne nécessite pas que «M.», «Madame», «Mademoiselle,» ou «Mme» précéder.
titres Différentes personnes peuvent utiliser inclure "Dr" «Révérend» ou «juge». Si vous n'êtes pas sûr du titre officiel d'une personne et ne peut pas trouver cette information, une bonne règle de base à utiliser est de «rehausser» la position que vous pensez qu'ils ont. Par exemple, si vous n'êtes pas sûr que quelqu'un est un capitaine ou général dans l'armée, écrivent leur titre de "Général". De cette façon, vous ne serez pas offenser personne. Ce qui suit est une liste de titres que vous pouvez rencontrer dans le traitement de votre enveloppe formelle: [2]
Inclure les noms des enfants sur des enveloppes à votre discrétion. Si les enfants ne sont pas invités à l'événement, ne pas les inclure sur l'enveloppe. Si vous invitez les enfants, écrivez seulement leurs prénoms sur la deuxième ligne sous leurs parents.
3Ajouter l'adresse sur la deuxième ligne.
Ecrire cette information juste sous les noms de personnes, y compris les enfants sur l'enveloppe.
Comme avec les noms et les titres, n'abrègent avec l'adresse. Écrivez des mots comme «rue», «avenue» ou «cercle». Par exemple: «200 Main Street", "15 Dupont Circle", "1600 Pennsylvania Avenue, du Nord-Ouest."
4Address la dernière ligne d'une enveloppe formelle avec la ville, état et code postal.
Par exemple, "Washington, DC 20002," ou "Berkeley, CA 94703."
Si vous n'êtes pas sûr d'un code postal, vous pouvez regarder sur le site des États-Unis service postal. [3]
pour un pays étranger, il est utile d'examiner les conventions de mise en forme pour les adresses internationales. [4]
Méthode 2Addressing affaires formelle enveloppes
1Verify toutes les informations appropriées.
vérifier les noms, titres et adresses.
Utilisez de haute qualité, papier blanc ou ivoire brut et des enveloppes qui viennent soit comme un ensemble ou d'un match. Ceci est une indication visuelle de leur nature professionnelle.
adresse utilisation et retour des étiquettes ou des enveloppes qui sont tapés ou imprimés si possible. étiquettes et enveloppes imprimées ou dactylographiées sont considérés comme plus professionnel.
Utilisez des enveloppes imprimées pour votre entreprise si vous les avez. enveloppes d'affaires formelles comportent le nom, l'adresse et le logo d'une entreprise particulière.
Utilisez dactylographié ou enveloppes imprimées avec adresse de votre entreprise si vous ne disposez pas formelles, des enveloppes pré-imprimées affaires avec un logo. handwrite Soigneusement en lettres moulées le nom et l'adresse à l'encre noire ou bleue si vous ne pouvez pas taper ou imprimer votre enveloppe d'affaires.
2Write le nom de l'entreprise sur la première ligne de l'adresse .
Par exemple: "General Electric", "Google, Inc."
Adresse de la personne sur la deuxième ligne. Utilisez "Attention:" pour indiquer le destinataire suivi de leur titre. Par exemple: "Attention: M. John Smith", "Attention:. Dr. Charlotte Parker"
Utilisez les mêmes règles pour les titres d'affaires comme vous le faites pour les événements officiels. Certaines exceptions sont pour les comptables et les avocats. Par exemple: "Attention: M. John Smith, CPA," ou Attention:. Procureur Charlotte Parker "Avec les avocats, vous pouvez aussi écrire" Charlotte Parker, Esquire "sans" Mme "
Avec les femmes, les titre par défaut dans les affaires est "Mme" à moins que vous connaissez la personne préfère «Madame» S'ils ont un autre titre tel que «Dr.» ou «Rabbi», utiliser ce titre à la place.
Utilisez le titre du poste que si vous ne connaissez pas le nom complet du destinataire par exemple, si vous envoyez une lettre au président d'une entreprise en particulier, traiter l'enveloppe avec une phrase telle que:. ". pour le Président"
3Write l'adresse sur la deuxième ligne de l'enveloppe.
ne pas utiliser des abréviations dans l'adresse. Écrivez des mots comme «rue», «avenue» ou «cercle. "par exemple:" 200 Main Street "," 15 Dupont Circle "," 1600 Pennsylvania Avenue, Northwest "
4Address la dernière ligne d'une enveloppe d'affaires formel avec la ville, l'état et ZIP. code.
Par exemple, "Washington, DC 20002," ou "Berkeley, CA 94703."
Si vous n'êtes pas sûr d'un code postal, vous pouvez regarder sur le site de la Service Postal des Etats-Unis. [5]
Pour un pays étranger, il est utile d'examiner les conventions de mise en forme pour les adresses internationales. [6]