Oh, non! Mon adolescent vient de me dire sa date limite d'inscription au collège est demain, et il doit avoir une transcription! Je nai même commencé. Que puis-je faire?
Ive a reçu ce message électronique, ou une variante de celui-ci, à quelques reprises, et je peux comprendre la panique l'écrivain se sent. Mon premier fils a fait la même chose pour moi, et à partir de ce procès par le feu, je l'ai appris plusieurs choses. La première était de garder de meilleurs dossiers pour les autres garçons, et la seconde était que son possible pour tirer ensemble une transcription du jour au lendemain si vous devez absolument. La clé est de savoir trois choses: le but de la transcription, ce qui doit absolument aller sur elle, et la meilleure façon de tirer tous ensemble.
Quel est le but d'une transcription?
L'objectif principal d'un relevé de notes de l'école est de résumer brièvement les connaissances et l'expérience des étudiants. Cela doit être fait d'une manière qui permet à un conseiller en admission au collège de comparer facilement vos étudiants références à d'autres demandeurs d'identification. Cela signifie qu'il ya certaines conventions de formatage youll doivent suivre, ainsi que des informations standard, vous devez inclure.
Un objectif secondaire pour la transcription est de servir comme un outil de marketing, tout comme un resum est un outil de marketing pour un demandeur d'emploi. Votre but est de créer une transcription qui mettra en vedette votre élève et ses réalisations de la meilleure façon possible. Avec la transcription à la main, un conseiller peut voir non seulement ce que votre étudiant a étudié et comment il a fait, mais aussi qu'il y ait un intérêt académique ou extrascolaire spécial qui le distingue des autres candidats. Une prise de conscience de ces deux objectifs vous commencer sur le chemin de succès créant une transcription efficace.
ce qui doit être inclus une transcription?
Il existe trois grandes sections au sein de la transcription, et des informations spécifiques va dans chaque section. Permet de regarder.
La première partie de la transcription, habituellement placé en haut de la page, se concentre sur les renseignements sur l'identité. Ceci est où le college admissions conseiller cherchera à savoir qui est votre étudiant est et où il est allé à l'école. Cette section contient quatre principaux éléments d'information.
1. Nom et adresse école: Vous pouvez nommer votre homeschool quoi que ce soit que vous voulez, aussi longtemps que le nom doesnt appartiennent à une école traditionnelle. Par exemple, nous avons utilisé Stagg Creek High School, nommé d'après un ruisseau à proximité, mais nous ne pouvions pas utiliser légitimement Patrick Henry High School, qui est le nom de l'école publique la plus proche de nous. Vous ne pouvez pas utiliser le nom d'un fournisseur de programme en tant que votre nom de l'école (par exemple, Bob Jones Homeschool).
2. Nom de l'élève et adresse: Utilisez le nom et l'adresse que l'élève a utilisé quand il ou elle était au lycée. Beaucoup de parents se trouvent avoir à créer une transcription longtemps après l'école secondaire est terminée parce qu'un étudiant qui na pas à l'origine veulent aller à l'université a changé son esprit. La transcription enregistre les informations des étudiants de ses années de lycée, même si l'étudiant a par la suite épousé, la transcription doit refléter son nom de jeune fille seulement.
3. Date de naissance
4. Date de Graduation
La deuxième section est la section du cours d'enregistrement, qui forme le corps de la transcription. Il contient un aperçu du cours des étudiants de l'étude. Voici ce qui se passe habituellement dans cette section:
cours d'enregistrement:. Ceci est une liste de toutes les classes de votre étudiant a pris Grades
: Vous pouvez utiliser les qualités de ABCDF traditionnelles, ou si vous Ne pas utiliser les qualités, vous pouvez utiliser Pass /Fail. Son beaucoup plus rapide à utiliser P /grades F, mais l'inconvénient est que vous ne pouvez pas créer une moyenne pondérée de cette façon. Unités
Earned: Une classe d'un semestre gagne habituellement 0,5 unité, tandis qu'une classe de deux semestres gagne 1 unité.
La troisième partie de la transcription est la section Informations de base, et il contient des informations qui vous aideront à l'admission au collège conseiller interpréter efficacement la transcription et de comparer votre étudiant à d'autres candidats.
Échelle de notation: Vérifiez votre loi de l'État pour voir si une échelle de notation est obligatoire. Si elle est, de l'utiliser. Si non, vous pouvez établir une échelle qui correspond à celle utilisée par d'autres écoles dans votre comté. L'échelle de notation est généralement indiqué comme une liste dans laquelle A = X% -X% et ainsi de suite, ou plus rarement, A = Excellent, B = dessus de la moyenne, et ainsi de suite.
des abréviations: Si votre étudiant reçoit des crédits grâce à des cours à double crédit dans un collège local ou en prenant un test standardisé, vous pouvez utiliser des abréviations à côté des noms de cours pertinents pour l'indiquer. Définir ces abréviations dans cet espace (par exemple, AP: Advanced Placement, et ainsi de suite).
Unité standard: Vérifiez votre loi de l'État pour voir si une norme de l'unité est chargée. Si ce nest pas, vous pouvez utiliser une norme de base telle que 1 unité représente 120 heures d'étude guidée.
Prix /Réalisations: Liste des articles tels que gagner un éloge Eagle Scout ou de gagner un concours de robotique. Vous avez seulement besoin d'inclure le nom de chaque attribution ou la réalisation et l'année où il a été reçu.
Certifier Signature: En tant que fournisseur de votre formation des étudiants, votre signature certifie que les informations sur la transcription sont véridiques et exacts au mieux de votre capacité.
Comment créer une transcription de nuit
Maintenant que je l'ai discuté dans le but de la transcription et que dois aller sur elle, permet de regarder le plus simple possible ainsi, vous pouvez créer un compte rendu d'audience. Je vous recommande de commencer avec un format vertical simple, mettre en place une table, et d'organiser vos classes d'élèves par sujet. Cela vous évitera d'avoir à se rappeler exactement quand il ou elle a pris une classe particulière et permettra aux admissions des collèges conseillers pour numériser rapidement la transcription et vérifier que toutes les conditions d'admission ont été respectées. Rappelez-vous: Ce qui compte est de savoir si votre étudiant a pris la classe, et non pas quand il ou elle a pris.
Ouvrez un nouveau document dans le programme de traitement de texte sur votre ordinateur. Set .5 "marges. Insérez une table avec 7 colonnes et 50 lignes. Lorsque vous travaillez, vous pouvez toujours ajouter ou supprimer des lignes pour faire la table correspond exactement à vos besoins.
Sélectionnez les 3 premières colonnes de la rangée supérieure dans la table et fusionner les cellules. Tapez le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de votre homeschool, ainsi que la date d'obtention du diplôme des étudiants.
Sélectionnez les 4 autres colonnes de la rangée supérieure de la table et fusionner les cellules. Tapez les étudiants nom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, et la moyenne cumulative de qualité
Dans la rangée suivante de la table, tapez les en-têtes suivants:. Sujet, année 1, année 2, Année 3, Année 4, Unités acquises, et des points de qualité (ou Points grade).
Dans la première colonne de la transcription, en commençant directement sous la rubrique objet, les exigences du secondaire liste de base (voir encadré), organisé par sujet. par exemple, le premier quatre lignes de votre relevé de notes pourraient avoir quatre cours d'anglais, les quatre lignes suivantes seraient la liste des classes de mathématiques, et ainsi de suite.
Placez une coche dans la colonne représentant l'année où l'étudiant a pris la classe. Sa première classe de mathématiques va passer sous Année 1, et ainsi de suite.
Lorsque vous avez toutes les classes énumérées, passer à la deuxième à la dernière ligne de la table. Sélectionnez les 3 premières colonnes de la ligne et de fusionner les cellules. Tapez votre échelle de notation.
Sélectionnez les cellules de la colonne restantes de cette ligne et de fusionner des cellules. Tapez la clé des abréviations standard de l'unité, et les récompenses et les réalisations les plus importantes.
Sélectionnez la dernière ligne de la table et de fusionner des cellules. Tapez Certifié par cette cellule. Ceci est l'endroit où vous allez signer le diplôme lorsque vous imprimez une copie finale.
Si vous manquez de temps à ce point, vous aurez une transcription check-off très basique sans grades. Si vous avez le temps supplémentaire, vous pouvez l'améliorer en ajoutant les grades et un GPA. Si vous na pas enregistrer les qualités tout en enseignant chaque classe, vous aurez besoin de les reconstruire aussi honnêtement que possible. S'il n'y a pas assez de temps, utiliser les résultats des tests et un travail écrit pour déterminer les étudiants Niveau de compétences, et utilisez votre échelle de notation pour attribuer une note. Si vous ne simplement avoir le temps de le faire, il suffit d'utiliser Pass /Fail ou la transcription de check-off.
Utilisez le calculateur de GPA en ligne gratuit à www.freegpacalc.com pour calculer vos moyennes semestrielles et cumulatives moyennes de point de qualité.
Si youd plutôt calculer la GPA à la main, attribuer à chaque lettre de niveau équivalent numérique, par exemple, A = 4, B = 3, C = 2, et ainsi de suite. Ajouter l'ensemble des points de qualité et diviser par le nombre total d'unités acquises. Peu importe la façon dont vous avez compris la finale moyenne pondérée, vous pouvez être sûr que la plupart des collèges refigurer toutes les transcriptions qu'ils reçoivent pour assurer que chacun est calculé de la même manière.
Normalement, si l'étudiant prend des honneurs ou des cours de niveau collégial, les points de qualité attribués serait pondéré, ou avoir une demi supplémentaire ou grade point entier ajouté, de sorte que A serait égal à 4,5 points de qualité pour une classe d'honneurs ou 5 points de qualité pour un AP ou classe de collège. La calculatrice GPA en ligne est conçu pour calculer facilement les grades pondérés, de sorte que vous mai être en mesure de le faire dans le temps disponible.
Si vous avez le temps laissé après que vous avez ajouté les qualités, vous voudrez peut-être faire deux choses supplémentaires. Premièrement, bien que votre étudiant a sans doute vérifié les conditions d'admission avant d'envisager le collège, double-vérifier les exigences pour vérifier que les classes sur les élèves transcript atteindre ou dépasser les collèges des normes minimales. Vous devriez être en mesure de trouver ces exigences, ainsi que le profil académique de l'étudiant moyen admis, sur le site Web des collèges. les exigences d'obtention du diplôme d'État sont un point de départ, mais ses collèges les attentes que votre étudiant doit remplir pour l'admission.
Deuxièmement, revenir en arrière et les noms de classe plus descriptif. Plutôt que d'énumérer seulement en anglais III comme un nom de classe, choisir un titre qui offre des informations spécifiques sur ce que l'élève a étudié. Par exemple, si vous la liste anglaise III: Enquête sur la littérature américaine, identifie la classe comme les étudiants de troisième année de lycée anglais et indique clairement ce qu'il a étudié. De même, Calcul avec trigonométrie est plus descriptif que Math IV, et la civilisation occidentale à 1608 est plus spécifique que l'Histoire. Ces noms de classes plus descriptives aideront le conseiller de collège comprendre le contenu de chaque classe, qui peut l'aider à vérifier que votre étudiant a satisfait aux exigences d'admission.
Création d'une transcription est la nuit un véritable défi, mais vous pouvez le faire si nécessaire. Vous pouvez prendre des mesures pour la tenue des dossiers et la création de transcriptions plus facile sur vous-même aussi bien. Il est utile de tenir des registres simples et pour commencer la transcription dès que votre étudiant prend sa première classe de lycée. Le faire un semestre à un moment, alors que tout est encore frais dans votre esprit, il est beaucoup plus facile.
Rappelez-vous que tout à la fois la tenue des registres et les transcriptions sont importantes, le but ultime des années de lycée est d'aider votre adolescent grandir dans un adulte bien à la terre mature avec une fondation académique et spirituelle solide. Même si le processus de transcription est un défi, votre adolescent bénéficiera de vous voir travailler à travers elle. En fin de compte, je crois que youll trouver homeschooling au lycée un temps d'encouragement et de bénédiction pour toute votre famille.
Sidebars
exigences de base pour diplôme d'études secondaires incluent habituellement:
anglais (y compris la littérature) 4
Math ( Algèbre I et plus) 4
Histoire, gouvernement, Géographie (aussi appelé Sciences sociales) 4
Sciences de laboratoire (biologie, chimie, physique) 34
langue étrangère 23
Arts (Visual et /ou de la scène) 1
au choix 13
Ces chiffres reflètent les exigences minimales dans de nombreux Etats. Il est important de savoir ce que votre collège étudiants prospective exige, afin que vous puissiez répondre à toutes ses exigences avant l'obtention du diplôme.
année Freshman
Plan quadriennal
6 cours, 1 unité de chaque sujet requis.
Lire pour le plaisir autant que possible.
Apprenez racines grecques et latines pour le vocabulaire.
Établir des habitudes d'étude solides. Pratique
la prise de notes.
Commencez le développement des compétences de test de prise (SPAT livre de compétences peut être utile).
Pensez aptitudes personnelles et de lire sur les options de carrière.
Sophomore année
équilibre des classes Idem première année.
Continuer ou développer des activités parascolaires qui correspondent à des intérêts.
annexe SPAT pour l'automne année junior.
Début collège recherche, école de commerce, ou des options d'apprentissage.
Demande d'information.
Utilisez livres test de préparation pour se préparer pour la SAT ou ACT.
Prenez CLEPs chaque fois prêt.
Éligible pour commencer à prendre des cours dans un collège communautaire. (Ce isnt vrai pour tous les collèges communautaires.) Six classes de
année junior.
Prenez le PSAT à l'automne (en option, mais il y a des avantages).
Focus sur la gestion du temps et des compétences de l'étude.
Affiner collèges et options de carrière.
Spring: Prenez SAT /ACT et visiter les collèges.
Mai /Juin: Appliquer deux ou plusieurs collèges. Six classes de
année senior.
recherche de bourses d'études /essais /application.
Prenez SAT examens Sujet, AP, les examens CLEP.
Retake SAT I ou ACT si on le souhaite.
Continuer de bonnes habitudes d'étude et les activités parascolaires.
Copyright 2010. paru dans The Old Schoolhouse Magazine, automne 2010. Utilisé avec permission. Visitez-les à http://www.TheHomeschoolMagazine.com.
Pour tous vos besoins en matière de curriculum homeschool visitent le Schoolhouse Store, où la navigation est toujours libre (États-Unis uniquement)!