«Si elle n'a pas été écrit, il n'a pas été dit si elle n'a pas été écrit, il n'a pas eu lieu.».
&Mdash; Pete Wright
Wrightslaw: De Emotions à Advocacy
comprend des chapitres sur les sentiers et la documentation papier. Vous apprendrez à utiliser les journaux, des revues et des calendriers, comment créer un rapport de problème, la façon d'écrire de bonnes lettres, et comment écrire la «Lettre à l'étranger." En bref, vous apprenez sur les sentiers et la documentation papier.
Vous trouverez d'autres articles sur la rédaction de lettres dans la défense Bibliothèque. Vous devriez également vérifier les sentiers de papier & Lettres page.
De bons dossiers sont essentiels pour un plaidoyer efficace
Lorsque vous traitez avec une bureaucratie comme l'Internal Revenue Service ou votre service des impôts d'Etat, vous savez que vous devez tenir des registres détaillés. Beaucoup de parents ne se rendent pas compte que leurs districts scolaires sont bureaucraties aussi.
Gardez une trace de vos contacts avec l'école. Votre journal devrait inclure des appels téléphoniques et des réunions, des conversations, et la correspondance entre vous et l'école.
Gardez des copies de toutes les lettres, les rapports et les formulaires de consentement.
Entraînez-vous d'écrire les choses
Si vous avez un litige avec l'école, votre journal de contact est une preuve indépendante qui soutient votre mémoire.
Faites vos demandes par écrit. Écrire des lettres de suivi polis pour documenter des événements, des discussions et des réunions.
Documentation qui prend en charge votre position est une clé pour résoudre les conflits tôt. Vos outils sont simples:
Journaux
Calendriers
Revues
Documents soutiennent souvenirs et témoignages
Pete dit: «Si une déclaration est pas écrit, il n'a pas été dit."
Si vous avez un litige avec l'école, vous devriez supposer que vous allez témoigner au sujet de vos souvenirs. Les souvenirs sont peu fiables et influencé par les émotions. Si vos problèmes se résume à votre parole contre la parole d'un employé de l'école, vous n'êtes pas susceptible de l'emporter sans documentation appropriée.
Toutefois, si vos souvenirs sont pris en charge par un journal, journal de contact ou calendrier qui décrit la problème ou d'un événement, vous serez dans une position plus forte. Votre journal ou le journal doit être contemporaine — qui est, écrit lorsque les événements ou incidents se sont produits.
Si vous pouvez produire une lettre qui décrit ce que l'école a décidé de faire ou a refusé de le faire, votre position sera plus forte.
Si l'école vous demande de signer un formulaire de consentement ou la permission, obtenir une copie pour vos dossiers. Votre copie établit ce que vous avez accepté.
Documents répondent
Documents de questions fournissent des réponses à «Qui, quoi, pourquoi, quand, où, comment et Explain» questions.
Quels services ou supports ne l'école acceptent de fournir?
Quels services ou supports ne l'école refusent de fournir?
Quelles raisons l'école at-il donné pour leur refus?
Qui a assisté à la réunion où ces décisions ont été prises?
Pourquoi le parent n'a pas été informé de cette réunion?
lorsque cette réunion a eu lieu?
quand avez la parent reçoit l'IEP dans le courrier?
Lorsque l'école a informé les parents au sujet de ce changement de programme et de placement?
Expliquez comment la nouvelle IEP a été mis en œuvre
journaux, revues et calendriers
Votre contact log
Utilisez un journal pour documenter tous les contacts entre vous et l'école. Votre journal devrait inclure des appels téléphoniques, des messages, des réunions, des lettres et des notes entre vous et le personnel de l'école. Figure 1 est un journal de contact pour les appels téléphoniques.
Figure 1 contact Connexion: Appels téléphoniques Qui Quand vous vouliez Que vous a dit Remarques
Votre journal est un aide-mémoire et vous aidera à vous rappeler ce qui est arrivé et pourquoi.
Votre journal est un enregistrement de:
que vous avez rencontré ou parlé avec
Lorsque le contact a eu lieu
Qu'est-ce que vous vouliez
Qu'est-ce que vous a dit
la figure 2 montre comment se connecter dans un appel téléphonique que vous avez fait à l'école
Figure 2 contact Log:. appel téléphonique d'un parent à l'école Qui Emily Jones, Conseiller d'orientation. 555-1212 Lorsque 30/09/01, 09:15 Qu'est-ce que vous vouliez Les informations demandées sur l'hébergement que Mark recevra quand il prend test de rendement de l'État la semaine prochaine. Qu'est-ce que vous a dit Mme Jones va mettre l'information dans une enveloppe. Je vais le ramasser à l'école après 16 heures demain. Remarques
Vous pouvez utiliser un journal pour documenter les problèmes aussi. La figure 3 montre comment se connecter un problème.
Figure 3 Contact Log: Appel téléphonique du parent à l'école Qui Dr Matthews, principal assistant. 444-1212 Lorsque 25/09/01, 10:15 Qu'est-ce que vous vouliez vous vouliez Il a laissé un message sur mon bureau messagerie vocale pour l'informer qu'il a suspendu Chris de l'école. Qu'est-ce qu'on vous a dit ne parlait pas de lui. Je l'ai appelé à l'école 3 fois aujourd'hui. Il n'a pas retourné mes appels. Notes C'est 3ème fois Chris a été suspendu depuis l'école a commencé il y a 3 semaines.
Utilisez le journal pour documenter des conversations et des réunions. Voir Figure 4.
Figure 4 Contact Log Entry: Rencontre avec le professeur Qui Rencontre avec Mme Smith, professeur d'études sociales, sur les qualités de Joey et le besoin de logements. Lorsque 25/09/01 à 15h30 Qu'est-ce que vous vouliez Voulez Mme Smith pour fournir les logements dans le PEI de Joey. Qu'est-ce qu'on vous a dit, elle est stressé parce qu'elle a 15 spéciales enfants ed et aucune aide. Elle ne croit pas dans les hébergements. Dit qu'ils sont injustes pour les autres enfants. Remarques Joey omet les études sociales.
Vous pouvez utiliser un ordinateur portable relié ou looseleaf comme un journal. Soyez cohérent!
Astuce! Si vous utilisez un journal électronique, assurez-vous de sauvegarder vos fichiers sur plus d'un ordinateur. Imprimer le journal souvent.
Votre calendrier
Beaucoup de parents aiment enregistrer leurs rendez-vous dans un mensuel ou "Année at a Glance" calendrier. Les calendriers peuvent fournir une bonne preuve sur les dates et heures de réunion.
Si vous documentez rencontrer les dates et heures dans un calendrier, écrire une description de ce qui est arrivé à la réunion dans votre journal ou log
.
Astuce ! Ne jetez pas votre calendrier loin à la fin de l'année!
Votre journal de
Votre Journal est comme un journal intime et devrait être claire et lisible.
Si vous demandez une audience de procédure régulière, votre journal peut être une preuve importante dans le cas de votre enfant. Vos écrits, revues, journaux, calendriers, et les lettres peuvent être cités à comparaître par le district scolaire.
Supposons que le personnel de l'école et leur avocat va lire vos papiers. Tenir aux faits. Ne pas utiliser le journal pour signaler vos sentiments et frustrations.
Lorsque vous écrivez dans votre journal, écrivez à l'étranger qui a le pouvoir de régler les problèmes. Lorsque l'Étranger lit votre journal, l'Etranger va comprendre votre point de vue et que vous voulez résoudre vos problèmes
Votre rapport problème Feuille
Avez-vous des problèmes fréquents ou en cours avec l'école &mdash. suspensions fréquentes, problèmes de devoirs, problèmes d'enseignants? Vous pouvez utiliser la feuille de calcul Problème Rapport pour documenter les problèmes scolaires en cours. Si vous avez plusieurs rapports de problèmes au sujet de la même question, ceci est la preuve que le programme ou le placement de votre enfant ne convient pas.
Figure 5.
Date de rapport Problème Feuille: ______ /__________ /_________ problème
Mois Date Année: ____________________________________________________
_____________________________________________________________
People impliqués: ______________________________________________
faits (5 Ws + H + E)
Qu'est-il arrivé? ______________________________________________
Quand est-ce arrivé? ___________________________________________
Qui était impliqué? ____________________________________________
Où est-il arrivé? __________________________________________
Pourquoi est-ce arrivé? ____________________________________________
Qui a été témoin? ______________________________________________
Quelles mesures at-école prendre? ____________________________________
Quelles mesures avez-vous pris? ______________________________________
Autres faits: __________________________________________________
_____________________________________________________________
Tip! Vous disposez d'un droit à une copie de l'IEP de votre enfant
Ecrire à "The Stranger"
Dans Wrightslaw:. De émotions à la défense, 2e édition, vous apprendrez à écrire de bonnes lettres de preuve et "lettres à l'étranger." persuasifs
Lorsque vous documentez les problèmes et écrire des lettres, supposent que vos lettres seront lues par un étranger qui a le pouvoir de redresser les torts. Après avoir lu une lettre de vous, l'Étranger comprend les enjeux, sait ce que vous voulez et pourquoi, et veut aider.
Qui est l'étranger?
L'étranger a le pouvoir de faire des importantes des décisions au nom de votre enfant. L'étranger peut être soit le directeur de l'éducation spéciale ou le directeur de l'école. L'étranger peut être un agent enquêteur, agent du droit administratif, ou le juge.
Si vous écrivez une logique, une lettre claire, factuelle sur votre problème à l'étranger, une lettre qui persuade l'étranger pour aider, vous prévaloir sans guerre.
Nous appelons cette technique "Rédaction de la Lettre à l'étranger." Pour en savoir plus sur la rédaction de lettres, télécharger et lire ces articles:
"Lettre à l'Étranger" Original — Quand vous lisez la «Lettre à l'étranger» original qui a été affiché sur le CompuServe ADD Forum en 1994, vous verrez comment ce concept a évolué. Quelques années plus tard, cet article et d'autres informations du Forum ADD sont devenus une partie d'une exposition Smithsonian sur la culture et les communautés en ligne
L'art de la rédaction de lettres &mdash. Vous apprend à propos de deux approches de la rédaction de lettres, l'approche du blâme et de l'approche de la narration. Vous apprendrez les différences entre les lettres d'affaires et des lettres thérapeutiques — et pourquoi vous ne devriez jamais envoyer des lettres thérapeutiques à l'école. Nous introduisons la «Lettre à l'Étranger" concept qui est une marque de nos clients
12 Règles d'écriture Great Letters &mdash. Vous écrivez des lettres pour demander des informations, demande une action, fournir de l'information ou de décrire un événement, refuser une demande, et d'exprimer l'appréciation. Apprenez à écrire des lettres qui font une bonne impression, et obtenir des résultats positifs.
En résumé
Dans cet article, vous avez appris à créer des sentiers de papier en documentant les contacts avec l'école — conversations, des réunions et d'autres événements
Vous pouvez utiliser des outils low-tech —. journaux, revues et calendriers. Vous avez vu comment utiliser un journal de contact pour documenter les conversations téléphoniques et de réunions.
Vous pensez à la puissante Stranger de prise de décision lorsque vous écrivez des descriptions d'événements, préoccupations et problèmes.
Pour les projets de lettres que vous pouvez utiliser pour écrire l'école, aller à:
Communiquer avec votre école Par Lettre d'écriture