Pregunta
Se me ha reprendido severamente por algo que yo creo que no es una brecha de confidencialidad. Email cuerpo - "Voy a poner una carta en su buzón de aproximadamente XX tengo una preocupación.". XX fueron los primeros y los últimos iniciales del nombre de un estudiante de IEP en mi clase. Los 'a' nombres incluidos solamente, no títulos. Enviado a nuestro director, subdirector, jefe de departamento y excepcional educación. Una vez más, no se utilizaron títulos. La reprimenda era FERPA violación ya que "si fueron cortados correos electrónicos, alguien podría asociar las iniciales de los estudiantes en el cuerpo del correo electrónico con el nombre de Ed excepcional de nuestra escuela. dept. silla.
Respuesta
respondí esta pregunta a principios de semana, pero el sistema sigue pensando que no lo hice, así que si esto es una duplicación, entonces lo ignoran ...
FERPA reglas no son tan específicos, y no dicen nada específicamente acerca de los correos electrónicos. No hay ninguna regla que diga que no se puede utilizar el correo electrónico para transmitir información confidencial a otros empleados que están protegidos siempre que tengan una necesidad de saber qué es lo que está compartiendo sobre el estudiante contraseña. El uso de las iniciales del estudiante para indicar que desea compartir algo confidencial no parecer una violación incluso si su sistema de protección de correo electrónico es terrible y se cortó de forma coherente.
En este momento no hay paranoia con respecto a los medios de comunicación social, que a menudo incluye correo electrónico en la discusión. Puesto que nada se pone en un equipo cada vez se borran por completo, hay quienes creen nada respecto a los estudiantes se pueden comunicar a través de este sistema. Sin embargo, si el bloqueo de información confidencial en un archivador que se puede dividir en (en realidad, no es tan difícil) y registros leídos entonces la piratería a través de un sistema de protección y la lectura de un correo electrónico no es una violación. El único caso en que sería una violación es si la información está siendo difundida a los que no constituye una "necesidad de saber". El personal al que hizo referencia eran sin duda dentro de la necesidad de conocer la categoría, dependiendo de lo que sería el problema de conducta. Es muy posible que usted ha violado una política del distrito o en la escuela, pero desde luego no ha violado las disposiciones de la ley FERPA.
Final pensamientos, sí de correo electrónico puede ser hackeado y pueden ser corte exigió, pero también lo puede papel /sistemas de bloqueo físicas. Si su intención era la de alertar "necesidad de saber" personal de la escuela de una preocupación relacionada con el trabajo en algo dentro de las responsabilidades de su trabajo, me sería difícil decir que usted violó los derechos de ese estudiante porque alguien podría obtener ilegalmente información para ser usada en contra el estudiante o el personal. Esto es simplemente una falta de comprensión de la intención de la ley y la incidencia de la piratería de correo electrónico dentro de los sistemas del distrito escolar (que es muy raro, sobre todo cuando phishing para obtener información confidencial).
Si yo fuera usted y esto me pasó a mí, hago un llamamiento a través de cualquier canal de su departamento de recursos humanos tiene, si no existe ninguna disposición para la apelación, que iba a escribir una refutación y pido que se colocará en su archivo personal con la letra. Una carta no explicar lo que hizo, alegando una violación ética seria que podría perjudicar en el futuro.
Tampoco me tomo mi palabra de Evangelio, ya que soy simplemente un voluntario compartir mi experiencia con el campo. Hay abogados que ejercen la ley de educación que podrían darle consejos consultivo libre que es mucho más authoratative que la mía.
Norma