Pregunta
Trabajo para una educación ambiental sin fines de lucro y estamos interesados en comenzar un grupo de ex alumnos para los estudiantes que vienen a través de nuestros programas. Nos ocupamos de los niños de Kinder a 6º grado. Ellos vienen y hacen excursiones de un día largo presentadas con nuestro programa. Nos gustaría ser capaz de realizar un seguimiento de los estudiantes en nuestro programa para ver si vuelven en múltiples niveles de grado y también y si vienen con sus familias a cualquiera de nuestros eventos de la comunidad. ¿Cómo hacemos para comenzar un grupo de ex alumnos de esta manera?
Respuesta
Esa es una pregunta difícil, Kim, ya que estos estudiantes no pueden ser legalmente autorizados a dar información personal que puede realizar un seguimiento. Si fuera yo? Me:
1) Trabajar con las escuelas. Fomentar una asociación de algún tipo. La escuela tendría un tiempo más fácil el seguimiento de la misma Jane Smith a través de los años, y como estos son excursiones educativas, el derecho a mantener esos registros. En los eventos de la comunidad que se puede pedir sig-ins que incluyen el grado y la escuela, y los remitirá a las escuelas para añadir en unos puntos de contacto.
2) Tener un opt-in folleto que va a casa con los niños que visitan a los padres. Tener un formulario web de registro para recopilar datos. Luego, con cada visita después de que los niños mencionan que ya se inscribieron cuando visitan (incentivos ayudan aquí, para los padres, los estudiantes ... todos los involucrados. ¿Por qué quieren que usted tenga esta información? ¿Qué es lo que se salgan de lo que le importa?)
3) fuera de la caja /etiqueta 'alumnos'. Pensar en términos de membresía, y una relación en curso. Las personas pueden conectar más a la que la idea de que son ex alumnos de un evento de un día.
4) Pregunte a otros programas que hacen cosas similares en todo el país, lo que (o si) que hacen un seguimiento de los individuos a través del tiempo .
Espero que esto era útil.
Michael