la comprensión de cómo hizo el Condado de Cook Nacimiento Certificados Digitales
Registro de un niño para una nueva escuela o equipo deportivo, el cambio de apellidos después de un matrimonio, la solicitud de un pasaporte todos requieren copias originales, certificadas de los documentos legales. A menudo, el dolor de cabeza que viene junto con la obtención de los documentos necesarios puede convertir todo el proceso en una pesadilla.
En muchos casos, la solicitud de los documentos debe hacerse en persona. Los que trabajan durante el horario normal de trabajo se ven obligados a lanzarse a la oficina del condado en un descanso largo almuerzo, o en algunos casos incluso tomar tiempo libre de su trabajo. Al llegar a la oficina, a continuación, que están enfrentados con las formas que hubieran preferido que llenar en su escritorio, pero ahora debe hacer frente encorvado con otros que buscan los mismos documentos, a menudo en una habitación pequeña y llena de gente. Con el fin de reducir el fraude, que se estima para involucrar a los certificados de nacimiento reales 85% de las veces, la seguridad que rodea documentos vitales se ha convertido en mucho más rigurosa, lo que significa que las formas más largas y más requisitos.
Vez que la documentación ha sido completada, es en otra línea, que podría tomar cualquier cantidad de tiempo, antes de que la solicitud puede ser presentada a un trabajador del condado en la agencia de registro civil. De vez en cuando, el documento necesita es capaz de ser rápidamente recuperado y entregado a la parte solicitante. Más a menudo, sin embargo, la persona que solicita el registro está obligado a esperar, a veces más de un día, hasta que son capaces de recoger o recibir los registros en el correo.
El proceso puede ser agotador , pero no tiene que ser. El acceso a los registros de nacimiento se puede simplificar en gran medida cuando el uso de la tecnología actualizada del condado de gestión de documentos para mejorar su flujo de trabajo. Todo el proceso se puede completar en unos cinco minutos, con un cliente feliz de salir con el certificado de nacimiento en la mano.
del Condado de Cook la oficina del secretario, que da servicio a Chicago y algunos suburbios, es un gran ejemplo de una vital importancia los registros de la oficina que ha de racionalizar y simplificar el proceso de solicitud de documentos. certificados de nacimiento del Condado de Cook y los certificados de defunción pueden obtenerse en la oficina del secretario del condado, y por lo general repare 500.000 clientes al año. Los clientes pueden imprimir una copia del certificado de nacimiento (u otro documento de registro vital) formulario de solicitud desde el sitio Web del Condado de Cook y llenarlo en su tiempo libre. Una vez que llegan a la oficina y presentar una identificación adecuada, un representante puede acceder de inmediato el registro del sistema automatizado del secretario. La identificación debe probar que un cliente solicita un registro sólo para sí o para sus hijos. Aproximadamente el 80 por ciento de los clientes cualificados tienen su documentación deseada en su mano dentro de los cinco minutos de haber sido recibidos.
En un esfuerzo para mejorar aún más su sistema, el Condado de Cook ha instalado la tecnología que almacena digitalmente las imágenes reales de todos vitales registros, incluyendo los certificados de nacimiento y certificados de defunción. Así, los clientes pueden recibir una copia certificada de una imagen digitalizada del documento original. En muchos casos, incluso tiene la firma original del padre. Este paso también sirve para preservar los registros de manera más eficiente.
A medida que más zonas del país empiezan a adoptar la tecnología que el Condado de Cook utiliza actualmente para ofrecer al público certificados de nacimiento y de defunción, el proceso de obtención de copias certificadas de los registros vitales continuarán siendo cada vez más fácil.
Sra. Malik es un experto en la madre y registros vitales. Ella ayuda a los consumidores que ordenan los certificados de nacimiento, incluyendo los certificados de nacimiento de Illinois, y certificados de nacimiento del Condado de Cook.