La gestión de proyectos es una manera organizada, así como un esfuerzo planificado para llevar a cabo el proyecto dado con éxito. Sin embargo, existe un procedimiento determinado que debe ser seguido con el fin de completar todo el ciclo de vida del proyecto rentable. En este artículo, voy a proporcionarle la información detallada sobre el principio hasta el final del proyecto, en particular!
Hay cuatro etapas en el proceso que por lo general incluye:
Iniciación;
Planificación o desarrollo;
Ejecución;
el seguimiento y la final
Cierre
Por lo tanto, vamos. a empezar con el detalle de cada paso a paso etapa:
Iniciación - el nombre en sí es auto - explicativa que indica el inicio del proyecto dado. Esta es una etapa muy importante para determinar la naturaleza y el alcance del proyecto. Si esta etapa no está bien definido, entonces es seguro que afecta el ciclo de vida total del proyecto y es probable que usted no será capaz de satisfacer las necesidades de negocio necesarias. Por lo tanto, hay ciertas áreas clave que ha de determinarse en la etapa de iniciación, como:
- Analizar las necesidades comerciales o requisitos en objetivos medibles;
- La revisión del actual operación;
- análisis financiero de los costes y beneficios, incluyendo un presupuesto;
- análisis de las partes interesadas, incluidos los usuarios y personal de apoyo para el proyecto;
- Carta del proyecto incluidos costes, tareas, entregables y cronograma
planificación o desarrollo -. Después regula cuidadosamente la fase inicial del proyecto, entonces llegará la etapa de planificación y desarrollo! Esta etapa incluye más de un material detallado para el proyecto dado como:
- ¿Cómo empezar con el proyecto;
- Desarrollar la declaración del alcance;
- Selección del equipo de planificación;
- la identificación de los entregables y la creación de la estructura de desglose del trabajo;
- Identificar las actividades necesarias para completar los entregables y trabajo en red de las actividades en su secuencia lógica;
- Estimación de las necesidades de recursos, el costo y el tiempo para las actividades; y
-. El desarrollo de calendario y el presupuesto para el proyecto
Ejecución - La ejecución consiste en iniciar el trabajo de acuerdo a la planificación y desarrollo realizado en las etapas anteriores. Este proceso incluye la entrega oportuna de la obra por la fuerza de trabajo, la coordinación, la disponibilidad de recursos y así sucesivamente
Monitoring -. La supervisión implica mantener un ojo en la ejecución del proyecto. Incluye varios factores como las actividades del proyecto en curso, diversas variables del proyecto como el costo, los esfuerzos, los resultados, el rendimiento del proyecto, identificar el riesgo y tomar decisiones correctivas a tiempo de la misma
Cierre -. Esta es la última etapa de finalización en el-ciclo de vida del proyecto. Aquí, las necesidades del proyecto se cumplen y se lleva a cabo con éxito.
Este es un procedimiento paso a paso de la gestión del proyecto que se va a aplicar en la manipulación de cualquier proyecto dado. Sin embargo, para llevar a cabo en cada etapa hay que ser capacitados y entrenados, y esto se puede hacer sólo a través de cursos de formación profesional de gestión de proyectos.
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