Es un error muy popular entre aquellos que aún están por comprender en su integridad, que Gestión de Proyectos es más que la supervisión de los proyectos en el dominio físico e intelectual. La realidad, sin embargo, no podía ser más diferente de esto. En el mundo moderno de hoy en día, la compartimentación de los puestos de trabajo es una forma de vida profesional. Un enfoque fragmentario se ve favorecida, donde todo el mundo está capacitado para centrarse en los aspectos individuales del trabajo a mano. Principios de gestión de proyectos se utilizan para desarrollar estrategias que enlazan cada compartimiento individual y lo transforman en un todo orgánico.
Este tipo de enfoque no lanzar su propio conjunto de desafíos a los que están encargados de mantener el proyecto en marcha y asegurar su entrega exitosa. Algunos de los desafíos comunes que enfrentan la mayoría de los proyectos son:
equipos separados geográficamente: En este día y edad, no es raro que los miembros del equipo de coordinación de diferentes partes del mundo. Los proyectos exitosos utilizan los recursos de comunicaciones a mano para coordinar entre estos equipos geográficamente separados y aprovechar el poder de diferencias horarias para gestionar los componentes de costo y tiempo de proyectos.
Choice incorrecto de las herramientas: Muchos proyectos no se dan cuenta del impacto causado por el uso de soluciones de software independientes. La tarea aparentemente benigno de actualización periódica de informes y enviarlos por correo a las diversas partes interesadas de los proyectos puede ser una enorme pérdida de recursos. Los problemas también pueden ser causados por problemas de compatibilidad entre distintas versiones de software utilizadas por las partes interesadas. Esto se puede evitar haciendo una lista de factores claramente mínimas comunes para el cumplimiento de software. Cloud-computing también puede ser utilizado como una herramienta de coordinación en tiempo real.
Gestión indebido de los recursos: La falta de información y los consiguientes problemas de coordinación puede conducir a una mala gestión de los recursos severa. Esto puede conducir a exceso de pedidos o bajo-ordenamiento de los recursos. Mientras que uno bloques de ingresos y puede causar dificultades logísticas, en el otro escenario, los plazos del proyecto podrían quedar interrumpido debido a una interrupción en los suministros de recursos. Esto pone de relieve la necesidad de cursos de formación en el que el conocimiento se imparte a superar tales problemas.
Acceso a los activos del proyecto: Los documentos que se generan durante el transcurso de un proyecto se puede ejecutar en miles. También se requiere que los documentos que se accede por diferentes grupos de interés y la frecuencia de acceso varía de acuerdo a sus necesidades particulares. Esto pone de relieve la necesidad de un sistema de gestión de datos que es rápido y seguro al mismo tiempo. Si no, la mala gestión de los sistemas de datos puede llegar a ser una de las principales razones de los retrasos del proyecto y en casos severos, incluso el fracaso del proyecto!
El Instituto Injazat que imparte cursos de gestión de proyectos en las ofertas de los EAU aspirantes a profesionales de la gestión del proyecto la oportunidad de dotarse de las capacidades necesarias para superar los retos en el trabajo. A partir de Capacitación de Líderes para el Desarrollo de Habilidades suave, se encuentran algunos de los mejores cursos de formación en los EAU en el Instituto Injazat.