Puede tomar ventaja de los eventos especiales en la escuela o en la comunidad para aumentar la conciencia de la gente sobre un proyecto, causa o evento. También puede utilizar los eventos como una oportunidad para involucrar a la gente en la discusión y transmitir información en persona.
Pasos para 1Decide si va a realizar un evento o utilizar un evento organizado por alguien más.
Organizador su propio evento puede ser aún más eficaz, pero va a implicar una gran cantidad de esfuerzo y organización. Puede que le resulte más eficaz y para unirse a un evento que ya está planeado para ahorrar tiempo.
2Ask permiso para celebrar un evento o para ser parte de otro evento.
Usted también tendrá que discutir si se puede mostrar carteles, distribuir hojas informativas y folletos, y tal vez incluso tener un establo con juegos y premios
3Elija un tipo de evento
Éstas son sólo algunas ideas para eventos en los que se puede dar a conocer y comunicar información, si está o no les organizas:..
Las manifestaciones y ferias
: estos son (te esperan!) reuniones grandes con una gran cantidad de puestos de venta, actividades y juegos
Paseos y marchas
. : paseos organizados y las marchas son otra buena manera de atraer la atención. Puede llevar carteles o banderas y repartir folletos de información. También podría organizar una marcha patrocinada para recaudar fondos
Conciertos
:. La etapa de su cuenta o pedir permiso para entregar el material en conciertos públicos
Deportes. eventos en: muchos grupos exitosos utilizan el deporte como un punto focal para las actividades
eventos teatrales
: dramas cortos, bosquejos de la comedia y espectáculos de marionetas son una buena manera de comunicar información sin aburrir a la gente!
4Haga o ensamblar los elementos necesarios para ayudar a enviar su mensaje. Usa carteles, volantes, insignias, banderas, carteles, trajes y otros artículos de material informativo o de visualización para repartir y la exhibición en el evento.
5Think de una ventaja especial.
¿hay algo diferente que se puede hacer aparte de el resto del evento para alertar a otros de su presencia? Tal vez en escena una obra de teatro, 100 globos flotar por encima de su mesa, presentar un premio a alguien especial? Considerar posibles vías para hacer su causa o proyectar el centro de atención durante al menos una parte de todo el evento.
6Build un equipo de voluntarios.
buscar voluntarios de su clase, la escuela o el grupo de la comunidad a unirse y hacer que el evento de sensibilización un éxito. Tendrá que las personas que pueden hacer que los elementos de la pantalla, las personas que pueden escribir e imprimir la información y las personas que están dispuestos a estar en torno al evento y se dedican activamente a la gente en la discusión y explicación de la causa o proyecto de que su están promoviendo.
7Consider logística básica
Hay algunas cosas que deben ser dispuestas antes del evento que puede no parecer importante, pero son muy importantes para su éxito:.
asegurar que todos puedan llegar al evento; organizar el transporte o la recogida de voluntarios si es necesario
proporcionan medios para conseguir los materiales de promoción para el evento
Asegúrese de tener el equipo adecuado. Si desea mostrar las cosas, asegurarse de que no habrá una mesa o de pie disponibles, o traer su propio
Confirmar el lugar antes de tiempo, para asegurarse de que sabe cómo configurar su propia área
Considere la ropa - va a estar usando algo que distingue a todos ustedes? Por ejemplo, es posible que todo el desgaste camisetas rojas, azules o cintas o tienen parches especiales en sus brazos para identificarlo y su causa para todas las personas que asistieron al evento
Asegúrese de que los voluntarios tienen acceso a refrescos y agua; o bien pedirles que traer su propio o tienen alguna disposición
Comprobar si hay instalaciones de aseo; con vistas a que esto puede resultar en dificultades para alguien!
8Be determinado del tiempo.
Siempre plan para contingencias meteorológicas. Si el evento es en el interior, no tiene que preocuparse. Pero si se lleva a cabo al aire libre y de repente empieza a llover o soplar un vendaval, se quiere estar seguro de que su equipo de voluntarios y el material promocional están protegidos de la intemperie.
9Leave un sitio limpio.
Siempre poner en orden después de que su propio evento. Se deja una buena impresión en la mente de todos y se le preguntó de nuevo si se deja todo de la manera que lo encontró. Esto es especialmente importante cuando se quiere realizar un evento regular de la sensibilización y está de paso por el testigo a las clases más jóvenes u otros voluntarios.