¿Alguna vez las reglas del juego a juego con un niño pequeño? Que por lo general gana? En muchos casos es el niño que tiene una memoria increíble para recordar lo que era el lugar donde hace un momento. Parecen saber exactamente dónde están las cosas y dónde ir para recuperar them.If sólo adultos podría aplicar la estrategia de un niño cuando se trata de guardar las cosas! Se estima que pasamos 150 horas cada año en busca de información fuera de lugar y otros artículos. Eso es casi cuatro semanas de trabajo. Alguna vez ha sido trabajando en un documento y, posteriormente, no se puede parecer momentos para localizarlo? Te rascas la cabeza, sabiendo que tiene que estar cerca. Se empieza a buscar por todas partes para que, incluso lugares que sabe que no puede ser. Puede ser que incluso pedir a un compañero de trabajo si se lo llevaron! Comienza a pensar que está perdiendo la razón? "¿Realmente sólo tengo ese documento o estoy soñando?" Frustrante no es? Y pensar que podríamos estar en ese estado de ánimo frustrado 150 horas es una pérdida de tiempo y energy.5S tal es una técnica que ayuda a mantener un área constantemente limpia y organizada, invitando así a la eficiencia y la productividad. Los cinco pasos en orden son Ordena, enderezar, barrido, estandarizar y Sustain.Focusing en la segunda "S" de enderezamiento, el mantra tiene que ser "un lugar para todo. Todo en su lugar." Cuando se sabe específicamente donde se guarda algo, siempre se puede encontrar. Y cuando haya terminado de usar algo de guardarlo es más fácil too.What es su tendencia al traer nuevos elementos en su hogar u oficina? ¿Usted acaba de establecer en algún lugar hasta que los necesite más adelante? Si usted no elige un "hogar" para un nuevo elemento, se sientan alrededor, ocupando espacio y convertirse en el desorden. La forma más fácil de elegir la casa adecuada para un artículo es pensar en cómo y dónde se acostumbrará ese elemento. Es un aglutinante que se le hace referencia con frecuencia? Si es así, es probable que pertenece en su escritorio o en un armario overhead.Here son algunas zonas que se encuentran en la mayoría de los espacios de oficina: a. Desktopb. Escritorio Drawersc. Aread ordenador y ordenador. La presentación de drawerse. Armarios de arriba /binsf. Espacio debajo de la deskg. Espacio en la parte superior de la presentación de cabinetsh. Bookshelvesi. Boletín /boardsj de borrado en seco. Una mesa de trabajo o counterOnce se identifican las zonas de su oficina tendrá que definir cómo se utiliza cada zona. Es decir. Si usted tiene cajones 4 de presentación, cómo se usará cada uno? Tal vez uno será para los archivos de empleado /h, un segundo uno será para el material de formación y publicaciones comerciales. La 3ª bandeja podría ser para los archivos del proyecto actual del cliente y tal vez el cuarto cajón será para los contratos de los últimos 3 años de cliente projects.Defining las zonas específicas de su oficina hace que sea más fácil de asignar "casas" para las cosas al entrar en su oficina . Y una vez que un artículo tiene un hogar específico, se acostumbrará más frecuencia y puso distancia con más frecuencia, por lo que es fácil encontrar la próxima vez que sea necesario.