Uno de los primeros programas de software disponibles en el mercado de los ordenadores personales era el procesador de textos. Mientras que las computadoras personales aumentaron en popularidad, las máquinas de escribir rápidamente desaparecieron. Y con el tiempo, el programa de procesamiento de texto conocido como Word, fabricado por Microsoft, rápidamente se convirtió en la aplicación más popular para escribir en cualquier forma.
Microsoft Word es software propietario, lo que significa que es propiedad de una empresa y usted está obligado a comprar el software con el fin de usarlo. Puede venir pre-instalado en el ordenador, o se puede comprar en cualquier tienda al por menor. A pesar de que ha pasado por un gran número de versiones en los últimos años, la versión más actual es la Palabra de 2010. También puede venir incluido como parte del paquete de software Office 2010. Office 2010 incluye típicamente algunos otros programas de estilo de oficina (como Excel y PowerPoint) y la Palabra. La versión profesional de la oficina por lo general incluye una pieza adicional de software, Microsoft Access, que se utiliza para crear y trabajar con bases de datos.
Pocas otras aplicaciones son capaces de trabajar con documentos creados con Word. Por lo tanto, si crea documentos con la palabra y quiere compartirlas con otras personas en un formato electrónico, las otras personas también necesitan la aplicación Word.
Barras de herramientas /presentación /visualización
Cuando se inicia la aplicación Word, verá varias áreas alrededor de la aplicación que tiene un significado especial. En la parte superior verá la barra de título: la barra superior, que tiene el botón de Office, la imagen del disco, y unas pocas palabras, incluyendo el nombre de su documento de Microsoft Word y
continuación. esa línea es la barra de herramientas. Esta es la línea que tiene las palabras Inicio, Insertar, Tabla, y otras entradas. Cada una de las palabras es en realidad un menú. Al hacer clic en una de las palabras, se le cargue un número de opciones en el espacio de abajo; que el espacio se llama la cinta.
Cada cinta se separa en secciones. Cada sección tiene un título en la parte inferior (por ejemplo, Portapapeles, Fuente, Párrafo). Dentro de esta sección habrá botones, las palabras, las opciones y menús adicionales (indicados por una flecha pequeña). Si la sección tiene más opciones que se pueden mostrar, al lado del nombre del menú habrá otra pequeña flecha, que indica que al hacer clic habrá abrir otro menú con más opciones.
Formato básico de fuentes
las opciones más simples y comunes de formato están en la sección Fuente de la cinta principal. Todas estas opciones cambian el aspecto del texto en el documento. tipos y tamaños de caracteres se pueden establecer. Más abajo hay otras opciones: negrita, cursiva y subrayado. Todas estas opciones se pueden aplicar también con Ctrl-B, Ctrl-I, y Ctrl-T (pulse y mantenga pulsada la tecla Control mientras pulsa la tecla de la letra correspondiente).
También hay opciones para agregar superíndice y subíndice. En la esquina inferior derecha son opciones para configurar los colores del texto, tanto en el fondo y el primer plano.
Debajo de eso es la opción de ampliar la cinta fuente en la ventana emergente de la fuente. En esa ventana, puede configurar todas estas opciones y más mediante el uso de casillas de verificación, y se puede ver una vista previa de lo que su fuente se vería si se aplica el tipo de letra seleccionado. Usted puede cancelar en cualquier momento de rechazar los cambios.
Párrafos
Cuando se trabaja con los apartados, hay una serie de opciones de formato. Las opciones más comunes están en el fondo de la caja de párrafo en la cinta. Estos botones definen la alineación horizontal del párrafo: izquierda, centro, derecha o justifican. La mayoría del texto se justifica por la izquierda. Los títulos y encabezamientos pueden estar centrados. La opción justificada ajustará automáticamente el espaciamiento y el texto para que se alinearán tanto en el lado izquierdo de los párrafos de la derecha y, al igual que el estilo se encuentran en revistas y de estilo periodístico artículos.
La parte superior , a la izquierda de la sección de la cinta párrafo permite utilizar balas para añadir puntos de bala en su párrafo. La mayoría de los documentos utilizarán la viñeta estándar, pero la pequeña flecha desplegable le permitirá utilizar diferentes símbolos o imágenes de la bala en su texto. También puede dejar que la Palabra se aplica la numeración automática para completar una lista.
También se incluye en la sección de formato de párrafo son el espacio entre párrafos, Color de primer plano, y botones de borde. Estilos
la siguiente sección de la cinta en el hogar incluye estilos. Esto comienza con un grupo de estilos predefinidos que están configurados para su uso. Para utilizarlos, sólo tiene que seleccionar un texto y luego haga clic en un estilo que se quiera aplicar a su texto. Para los estilos adicionales y ejemplos, haga clic en la flecha de ampliación situada en la esquina inferior derecha.
Para el siguiente nivel de adición de estilos extra, utilice la selección Cambiar estilos. Esta opción le permitirá cambiar el juego de estilo que se aplicará un conjunto diferente de opciones para el texto de selección de estilos. La opción de colores va a cambiar los colores de los estilos predefinidos utilizando un gran número de combinaciones de colores complementarios y eficaces. La última opción, Fuentes, le permite cambiar los conjuntos básicos de fuentes creados con sus estilos.
Guardar
abierto
/En algún momento, es probable que desee guardar el documento para su posterior recuperación. Hay un número de maneras en que puede realizar esta tarea. La forma más rápida y más corta es utilizar el atajo de teclado: Ctrl-s. Sólo tiene que pulsar Ctrl-s en cualquier momento y se guardará el documento. La primera vez que lo hace, la aplicación le pedirá que el nombre de su documento y se abrirá el cuadro de Guardar. Asegúrese de que usted nota en qué carpeta guardar el documento, para que pueda recuperarlo más tarde. Utilice un nombre descriptivo que no sea el Documento 1, por lo que se puede distinguir un documento de otro. Es posible que desee crear una carpeta para sólo los documentos de Word. También puede guardar utilizando el botón Guardar en la barra de título de la pantalla.
Una vez que haya guardado el documento, o cuando empiece a Word, es posible que desee abrir un documento que tenía previamente salvado. Al hacer clic en el botón de Office, en el lado derecho verá una lista de documentos recientes que ha guardado. Al hacer clic en cualquier nombre de archivo será rápida y fácilmente abierto que guarda el documento. Al mismo tiempo, en la columna izquierda, verá una opción para abrir. El uso de esta opción le permitirá seleccionar un documento para abrirlo.
Imágenes
Para añadir elementos adicionales (además de palabras) a su documento, diríjase a la cinta Insertar. Un gran número de opciones están aquí, incluyendo la tercera sección, Ilustraciones. El uso de las herramientas en esta sección, puede agregar imágenes, arte, formas y gráficos. Para añadir cualquier imagen desde su ordenador, basta con hacer clic en el botón Imagen y seleccione la imagen de su equipo.
Una vez que haya añadido una imagen, puede cambiar el tamaño de la imagen para que entre en su página, como usted quiera , simplemente arrastrando cualquiera de los ocho controladores de tamaño en los bordes de la imagen. Para aún más opciones, haga clic en la imagen y seleccione Formato de imagen. Estas opciones le permiten cambiar la forma en que la imagen se ve en su página mediante el uso de diversas opciones de formato.
Otra característica útil de la imagen en el documento de Word es la función de envoltura. Haga clic en una imagen insertada y poner el puntero del ratón sobre la opción Ajuste del texto, el cual le dará una lista de las diferentes maneras en que puede dirigir el texto para envolver alrededor de su imagen.
Tablas
Otra característica de la Palabra que se puede utilizar para ayudar a formatear la información en un documento es la tabla. Las mesas están disponible en la cinta Insertar, por lo general la segunda opción en que la cinta. Para insertar una tabla sencilla, haga clic en la flecha situada debajo de la palabra Tabla, y luego mover el puntero del ratón sobre el tamaño de la tabla que desea agregar. Asegúrese de que el cursor se encuentra en la ubicación en la que desea agregar la tabla a su documento. A medida que se ciernen sobre las mesas, una vista previa aparecerá en el documento. Basta con hacer clic cuando se tiene la tabla de tamaño adecuado, y se inserta.
Para conocer más funciones y tablas creados y formateados automáticamente, utilice la opción Tablas rápida en el menú desplegable de la tabla. Este menú tiene un número de tablas predefinidas que se pueden insertar en el documento. Una vez que una tabla está en su documento, puede cambiar el formato de cualquiera de las celdas, filas o columnas pares al seleccionar el elemento que desee con formato, a continuación, aplicar el formato como se describe en otra parte de esta lección.
columnas
Si desea incluir las columnas en el documento, como si se tratara de una revista o el diseño de noticias, puede hacerlo con la función de columnas en Word. Este elemento puede encontrarse en la cinta de Diseño de página, en la sección Configuración de página. La manera más fácil de agregar columnas es hacer clic en la opción de menú Columnas y seleccione el número de columnas que usted puede como para aparecer en su página. Tan pronto como se selecciona, la página se agregue las columnas y se puede seguir escribiendo. Palabra ajustará su texto y mover el cursor a la siguiente columna, según sea necesario.
Para obtener más opciones avanzadas con las columnas, haga clic en la opción Más columnas en la parte inferior del elemento de menú. Eso abrirá otra ventana y le dará opciones adicionales para las columnas, incluida la configuración manualmente el tamaño de cada columna (de modo que puede crear columnas de diferentes tamaños) y la adición de una línea entre las columnas.
Spell- Compruebe
Otra característica muy útil de Word que está activada de forma predeterminada es el corrector ortográfico. En este módulo se tratará de comprobar cada palabra que escribe para determinar si existe en el diccionario. Cuando se identifica una palabra que no se encuentra en el diccionario, la palabra subrayará esa palabra con una línea ondulada de color rojo. Cuando /si aparece esta línea, si haga clic sobre la palabra, un menú con algunas opciones se abrirá. Si la palabra que desea escribir está en esa lista, simplemente haga clic en la palabra, y la palabra que ha escrito será reemplazada por la palabra que seleccione. Si se trata de una palabra que sabe que ha escrito correctamente, pero Word no reconoce la palabra (por ejemplo, su apellido), puede seleccionar Agregar al diccionario de la lista. O, si se trata de una palabra que es correcto por el momento, pero que usted no quiere ser recordado para siempre (como un término técnico o jerga), puede seleccionar Ignorar de la lista, y todos los subrayados de color rojo desaparecerá. Tenga en cuenta que el corrector ortográfico no puede decir si ha utilizado la WordOnly equivocada de que la palabra que ha escrito está escrito correctamente!
Uso de Microsoft Word para escribir letras es bastante simple. Sin embargo, la palabra tiene un gran número de características más avanzadas que realmente lo convierten en un potente programa de procesamiento de textos. A medida que se familiarice con la aplicación Word, experimenta con otros botones y opciones. Usted no puede romper haciendo clic en un botón, así que si quieres ver lo que hace algo, simplemente lo pruebe!
Jeffrey Ober es escritor independiente a tiempo completo y el deporte profesional fotógrafo. Él y su esposa viven en Juneau Rikki remoto, Alaska, donde se educan a sus dos hijos. Cuenta con más de veinte años de experiencia trabajando con las computadoras y la programación. Leer más acerca de Jeffrey en su sitio web personal:. Www.ober.org
Derecho de autor 2012, usada con permiso. Todos los derechos reservados por el autor. apareció originalmente en la edición de febrero 2012 De La Vieja Escuela Magazine, la revista de la industria para las familias de escuela en casa. Lea la revista gratuita en www.TOSMagazine.com o leerlo en el ir y descargar las aplicaciones gratuitas en www.TOSApps.com leer la revista en sus dispositivos móviles.